Els administradors poden utilitzar diversos estils per administrar eficaçment empreses, organitzacions i empleats, però hi ha algunes tècniques importants que poden fer que aquests estils siguin més eficaços. La gestió eficaç requereix una profunda visió, humilitat i empatia per dirigir les accions dels altres. L'aprenentatge i l'aplicació de tècniques de gestió importants no només milloren l'entorn laboral, sinó que també poden augmentar l'exposició de vendes i màrqueting.
Organització
La gestió eficaç ha de tenir un element d'organització i estructura. La delegació és una part important de l'organització perquè hi ha molta feina per fer en pràcticament tots els negocis que poques vegades una persona pot dur a terme tot el treball. Un gerent eficaç delegarà prudentment les responsabilitats als empleats adequats. A més, els directius efectius tenen cura de no delegar massa responsabilitat a una persona perquè la persona no pugui realitzar tot el treball. A més, un directiu ha de racionalitzar les estructures de comunicació entre els departaments per garantir que els diferents departaments entenguin el que són responsables.
Planificació
La planificació correcta és doble. En primer lloc, la planificació implica l'establiment d'objectius a llarg i curt termini. Els directius han d'involucrar activament amb els seus empleats per ajudar-los a establir objectius diaris i setmanals que millorin la producció. Els directius també han de tenir una visió a llarg termini d'on volen que la companyia o l'organització vagin. Això normalment comporta l'anàlisi de les tendències de la indústria, les tendències econòmiques nacionals i les estratègies de màrqueting i preus. En segon lloc, la planificació ajuda a garantir que una empresa o organització tingui la capacitat d'obstaculitzar obstacles inesperats. Hauríeu d'haver un protocol de plans que un gerent hagués treballat en cas de necessitat d'acomiadaments, reduccions de la productivitat, o fins i tot la necessitat d'evacuacions en cas d'esdeveniments naturals catastròfics.
Comentaris
Els administradors efectius reben comentaris de tots dos superiors i subordinats. Per fer-ho correctament, els directius han d'estar disposats a escoltar noves idees, queixes i suggeriments. Els directius efectius també sovint es posen a l'abast de manera fàcil per a la consulta amb altres empleats o membres de l'organització. A més de ser obert per rebre comentaris, els gerents efectius ofereixen els seus propis comentaris als superiors i als subordinats. Els administradors poden utilitzar diverses eines per fer-ho a través de seminaris industrials, avaluacions periòdiques de rendiment i consultes improvisades amb els empleats.
Temps
La gestió del temps és una estratègia de gestió important. Els administradors reeixits assignen correctament i de forma eficient no només el temps sinó també el temps dels empleats. Aquest és un component vital per a les responsabilitats del gerent perquè un directiu ha d'assegurar-se que obtingui el màxim profit dels seus empleats mentre que perdre el màxim de recursos possibles. L'ús d'organitzadors electrònics o blocs de notes personals és un parell de maneres de millorar la gestió del temps.
