Si pregunteu a un banc si el deute o el crèdit d'un passiu augmenta el saldo del compte, el financista us indicarà que depèn de la transacció. La mateixa resposta és veritable per als procediments comptables, tot i que els deutes i els crèdits bancaris són diferents de les pràctiques comptables. Per comprendre els efectes de les entrades de diari en comptes financers, és important dominar termes com ara la responsabilitat, el manteniment de registres i la informació financera.
Responsabilitat
Un passiu és obligació de pagar una suma de diners en una data determinada. També anomenat deute, un passiu pot ser un compromís no financer. Per exemple, si co-signa una sol·licitud de préstec d'estudiant d'un familiar d'edat menor, és responsable si els valors predeterminats relatius.Els comptadors utilitzen el terme "obligació de curt termini" per un deute que esdevé vençut en un any. Els exemples inclouen els dividends pagaments, els salaris, els impostos deguts i els comptes a pagar. Per contra, un deute a llarg termini es mulla en un període superior a un any. Els exemples inclouen els bons a pagar i les notes degudes. Els passius són components dels balanços de situació, també coneguts com a declaracions de situació financera o declaracions d'estat financer.
Deutes i crèdits
Els deutes i crèdits són conductes a través dels quals els conservadors converteixen els esdeveniments econòmics en valuoses dades financeres que la gestió pot utilitzar. Ho fan publicant entrades de diaris en llibretes generals, debitant i acreditant comptes financers. Un comprador acredita un compte de responsabilitat per augmentar el seu valor i debitar el compte per reduir-ne el valor. Les transaccions de deute generalment generen pagaments d'interessos. Per registrar interessos, el comprador deporta el compte de despeses d'interès i acredita el compte de pagament d'interessos. L'entrada per registrar un pagament del deute és: acreditar el compte en efectiu i domiciliar el compte de passiu. En termes comptables, l'acreditació de diners en efectiu significa reduir els diners de l'empresa.
Comptes financers
A més dels passius, els comptadors utilitzen altres comptes financers per publicar esdeveniments econòmics. Aquests inclouen actius, ingressos, patrimoni i despeses. Els actius són recursos que un negoci utilitza per operar, prosperar i expandir-se. Els exemples inclouen efectiu, comptes a cobrar, inventari, immobles i equips. Els ingressos són guanys de vendes i activitats d'inversió. Les despeses són càrrecs administratius i costos de material. Els exemples inclouen salaris, subministraments d'oficina, assegurances i litigis. Aquestes despeses no financeres, com la depreciació i amortització, també es consideren càrrecs operatius. La depreciació permet que una empresa assigni els costos dels seus actius a llarg termini durant diversos anys. L'amortització és l'equivalent a la depreciació d'actius no físics o intangibles, com ara patents i drets d'autor.
Informes financers
Les normes de comptabilitat requereixen que les empreses registrin passius en un balanç, establint préstecs a curt termini a part de les obligacions a llarg termini. La despesa d'interès és un element d'estat de resultats. Altres comptes anuals inclouen declaracions de fluxos d'efectiu i declaracions d'accionistes.
