Les empreses entenen la importància de desenvolupar pressupostos de formació com a part del procés de pressupost mestre per a les seves organitzacions. La implementació de programes de formació per millorar les habilitats i habilitats dels empleats nous i actuals millora el nivell general de rendiment. La creació d'un pressupost d'entrenament requereix una planificació per assegurar l'ús més eficient dels recursos limitats. Realitzar una avaluació de la formació, determinar objectius i determinar els costos són components clau del pressupost de formació. A més, calcular el rendiment de la inversió ajudarà a vendre alts directius sobre els beneficis de fer la inversió.
Necessitats d'avaluació de la formació
Una avaluació de necessitats formatives justifica la necessitat de la companyia de realitzar una despesa. Preneu-vos el temps per identificar la formació que necessiten els empleats de l'organització. Això us farà conscients del millor ús per un pressupost limitat i us posarà en condicions de negociar un pressupost més gran. Identificar qui necessita la formació, la importància de la formació a l'organització i el mètode de lliurament. Realitza una enquesta dels empleats per determinar quines habilitats tenen i on hi ha dèficits d'habilitat. Compareu les habilitats dels empleats amb les necessitats de la divisió o de l'empresa, de manera que pugueu fer un pressupost ben informat de la formació que es requereix.
Objectius
Tingueu en compte les iniciatives i objectius previstos per a l'any que ve, que ajudaran a aclarir com gastar els fons disponibles per a la formació. Un pas clau consisteix a determinar els treballs actuals que són crítics per assolir els objectius. Avaluar si l'organització té persones amb les habilitats necessàries per executar projectes o si el personal necessita una formació específica per millorar els seus conjunts d'habilitats. Assegureu-vos de la resposta dels empleats a les noves iniciatives per anticipar si la motivació pot ser un repte per superar. Analitzar objectius i objectius per ajudar a decidir les àrees específiques de rendiment on s'han de gastar fons per a la formació i identificar els reptes no relacionats amb la formació.
Costos de formació
Moltes companyies tendeixen a retallar-se en la formació durant els temps magra. Per vendre la necessitat d'entrenar als responsables, obtingueu un compte exacte del cost de les sessions de formació proposades. Inclou les despeses pel nombre de participants en formació; materials i equips de formació; i menjars, taules i viatges. Calculeu el cost de la formació per empleat. No oblideu altres despeses, com ara l'horari de l'home perdut per la productivitat o les hores extraordinàries per als empleats que cobreixen el personal que assisteix a la formació. Assegureu-vos que cada línia de comanda del pressupost representa el millor ús dels recursos de la companyia. Això implica prendre la ruta més rendible per lliurar el programa de formació. Investigueu diferents escenaris per executar la formació necessària. Per exemple, estalviareu diners tenint la formació realitzada en lloc de llogar l'espai en un hotel local.
Retorn de la inversió
Un component valuós per a qualsevol pressupost d'entrenament és el retorn de la inversió per a l'empresari. Al presentar el pressupost, discuteixi com la formació proporcionarà als empleats les habilitats crítiques que l'empresa necessita per moure's en una direcció tàctica. Emfatitza els canvis de comportament que contribueixen als valors de la companyia. Un altre enfocament quantifica la formació en termes de les hores de treball i els dòlars estalviats amb personal qualificat triguen menys temps a completar determinades tasques.
