El procés de pressupostos de capital és una activitat que ajuda a una empresa a crear un pressupost per adquirir actius. Les adquisicions d'actius sovint són un procés costós, donant lloc a la necessitat d'un pressupost. Diversos components són necessaris per completar aquest procés i, en alguns casos, un pressupost de capital no segueix un procés de pressupost tradicional.
Fluxos d'efectiu
Les entrades d'efectiu representen tots els rebuts que una empresa rebrà de l'adquisició d'actius. En la majoria dels casos, les entrades representen diners addicionals obtinguts mitjançant una major activitat operativa. Els fluxos d'efectiu se solen especificar per a cada any en un període de temps específic. Per exemple, una empresa pot tenir un pla de cinc anys per pagar els costos associats a l'adquisició d'actius. Les entrades d'efectiu d'aquests cinc anys formen part del pressupost de capital.
Sortides d'efectiu
En el pressupost de capital, els fluxos d'efectiu són qualsevol cost que una empresa ha de pagar per l'adquisició d'actius. Per exemple, el preu de compra, el transport de mercaderies i el maneig i costos similars formen part dels fluxos de sortida de caixa. La formació i els costos per canviar les instal·lacions actuals també entren en aquesta categoria. Un altre terme per als fluxos d'efectiu pot ser un pagament en efectiu, el que aclareix el que correspon a aquesta categoria.
Model de pressupost
Les empreses poden triar entre diversos models de pressupostos de capital. Aquests inclouen el període de recuperació, la taxa de retorn i el valor actual net. Les empreses sovint seleccionen un model per a aquest procés. El període de recuperació determina el nombre de mesos o anys que es triga a recuperar els fluxos de sortida de caixa. La taxa de rendibilitat presenta la rendibilitat mitjana de tota la vida de l'actiu. El valor actual net es descompta els dòlars futurs obtinguts en el valor del dòlar d'avui per comparar.
Consideracions
Cada model de pressupost de capital sol presentar una figura diferent. Una empresa pot preparar un pressupost de capital amb cada model, encara que això no sigui necessari. El millor mètode per a aquest procés és revisar diverses alternatives utilitzant el mateix mètode, com ara el període de recuperació. Això permet un procés de comparació que proporciona números similars per a tots els actius implicats en el procés de pressupost. Les empreses poden seleccionar el mètode que cregui proporcioni la millor representació per a l'escenari donat.
