Per fer que la vostra empresa sigui un èxit, heu d'entendre els vostres ingressos i despeses. Un pressupost en efectiu us permet estimar i realitzar el seguiment de tots els diners que entra al vostre negoci i deixar-lo. Cada pressupost en efectiu, ja sigui utilitzat per una corporació o un individu, conté els mateixos components bàsics.
Components Generals
Els pressupostos en efectiu contenen tres parts generals, tal com indica el lloc web eSmallOffice: el període de temps, la posició d'efectiu desitjada i les vendes i despeses estimades. El període de temps especifica quant de temps s'aplicarà el pressupost d'efectiu indicat, com ara sis mesos o dos anys. La posició de caixa desitjada mostra quant diners en efectiu ha de tenir a mà; aquesta és la vostra reserva. L'última part d'un pressupost en efectiu implica vendes i despeses estimades, inclosos elements com ara la nòmina, la publicitat, els rebuts i altres ingressos.
Ingressos i despeses
Les vendes i despeses estimades representen la part més complexa d'un pressupost en efectiu. Els elements d'aquesta part inclouen el saldo inicial en efectiu, les col·leccions d'efectiu, els desemborsaments en efectiu, l'excés d'efectiu o la manca d'abonament i el saldo en efectiu final. El saldo inicial mostra la quantitat de diners que té abans de comptabilitzar les despeses o ingressos addicionals. Les col·leccions d'efectiu són qualsevol import que adquireixi la vostra empresa, com ara rebuts de vendes. Els desemborsaments en efectiu mostren on heu de gastar part dels vostres diners, com ara els pagaments dels empleats. L'excés d'efectiu o deficiència indica si els fons empresarials són suficients per cobrir les despeses d'explotació i dur a terme projectes. El finançament indica guanys en inversions. El saldo en efectiu final és el que us ha deixat una vegada que totes les vostres despeses es dedueixen i s'hi afegeixen els vostres ingressos.
Complexitat
El seguiment de totes les parts d'un pressupost en efectiu pot trigar molt, especialment en una gran empresa on milions de dòlars poden canviar de mans, però no és necessàriament complicada una vegada que la informació està disponible. Sovint, un full de càlcul simple similar al registre de xecs és tot el que vostè i els seus comptadors necessiten per detallar els esdeveniments financers. Encara que l'enfocament de rastrejar tots els components del pressupost és bàsic, els pressupostos en efectiu en grans organitzacions sovint es basen en la informació dels diferents departaments per reunir el document mestre. Per exemple, els gestors de vendes poden ser responsables del seguiment dels ingressos i despeses de vendes, mentre que els agents de publicitat poden haver de documentar el cost de la promoció de l'empresa. Aquests treballadors han de proporcionar al departament de comptabilitat les seves dades, i els comptadors, en definitiva, han de compilar la informació per fer-la significativa com una "gran imatge".
Canvis
Treballar amb els components d'un pressupost en efectiu és una tasca dinàmica, ja que les necessitats del negoci poden canviar amb el pas del temps. Per exemple, un negoci pot trobar que necessita contractar nous treballadors per mantenir-se al dia amb la demanda del producte. Les condicions econòmiques solen dictar decisions i actualitzacions del pressupost en efectiu.
