La comptabilitat no es tracta només dels números, sinó també de les lletres que s'utilitzen habitualment en sigles i abreviatures. Els comptadors tendeixen a abreujar els noms dels comptes o els termes en escriure les entrades o informes dels diaris. Això estalvia temps i espai quan omple la paperassa. Mentre que un llenguatge quotidià i un número de cruïlles, les notes de taquigrafia poden confondre a altres persones que revisen els números associats amb la informació financera d'una empresa.
Definició
P / R és l'abreviatura abreviatura de la paraula "nòmina". Els comptadors sovint utilitzen l'abreviatura quan es manen entrades de diari per a la revisió de la gestió. Els sistemes comptables computarizados generalment no presenten informació sobre nòmines utilitzant aquesta abreviació, tret que sigui programada específicament per una empresa.
Història
Molts comptadors van acceptar l'ús de taquigrafia quan la comptabilitat era un sistema més manual. L'ús actual d'ordinadors i programari de comptabilitat sol limitar la quantitat d'escriptura realitzada per un comptador. Tanmateix, en els temps anteriors, la redacció de paraules com ara "comptes a pagar", "comptes per cobrar" i fins i tot "nòmina" era tediós i consumeix temps. Les abreviatures abreviades permeten que els comptadors processin més informació disminuint el temps emprat en escriure les entrades del diari.
Ús
La majoria de les empreses tenen nombrosos comptes de nòmina en el llibre general. Per definir amb precisió els comptes, els comptadors poden escriure "P / R Taxes Pagables" o "P / R - Departament de Producció", entre altres denominacions. Això proporciona claredat a les grans empreses amb múltiples comptes de nòmina.
Procés
La comptabilitat estàndard de doble entrada requereix un dèbit i un crèdit per a cada entrada al llibre general. Una entrada de nòmina, per exemple, normalment deporta les despeses salarials i els comptes de crèdit, com els impostos a pagar, els beneficis a pagar i la nòmina neta. Aquesta entrada reconeix la nòmina deguda als empleats. Una vegada que una empresa paga els diners deguts als empleats, calen més inscripcions. La primera entrada cobrirà nòmina neta i crèdit en efectiu; el segon deute impostos i beneficis a pagar i efectiu de crèdit. Això generalment completa el procés del període de nòmina al departament de comptabilitat.
