Un cop tancat el període comptable, els administradors avaluen els resultats operatius i els comparen amb projeccions pressupostàries. Les empreses que creen productes normalment analitzen el preu real que pagaven per matèries primeres en comparació amb el que esperaven pagar. Aquesta comparació es coneix com a variància del preu material.
Càlcul de la variància
Per calcular la variància del preu material, resteu el preu real per unitat de material del preu pressupostat per unitat de material i es multipliqueu per la quantitat real de material directe utilitzat.
Per exemple, diguem que s'utilitza una empresa de vestits 1.000 yardas de tela durant el mes. El preu pressupostat per a la tela era $5 un pati i el preu real $3 un pati. La variància del preu material és de $ 2 - $ 5 pressupostats menys $ 3 actuals - multiplicat per 1.000 yardas, per una variància de preus $2,000.
Com que el preu real era inferior al preu pressupostat en aquest exemple, es considera que la variància és favorable. Si el preu real per unitat excedís el preu pressupostat, la variància generaria un nombre negatiu i la variància seria desfavorable.
Analitzant la variància
El càlcul de la variància del preu material indica als administradors quants diners s'ha gastat o estalviat, però no els diu per què va passar la variància. Una raó comuna per a les desviacions de preus desfavorables és a canvi de preu del proveïdor. Les empreses solen intentar bloquejar un preu estàndard per unitat de matèries primeres, però de vegades els proveïdors augmenten els preus a causa de inflació, a escassetat o bé augment dels costos empresarials. Si no n'hi ha prou subministrament disponible de les matèries primeres necessàries, l'agent de compra de l'empresa pot haver estat obligat a comprar un més car alternativa Si l'empresa va comprar un menor quantitat de matèries primeres, és possible que no s'hagin classificat per a preus de preus massius favorables.
Si l'empresa pot negociar un acord o a descompte, es pot produir una variància de preu favorable. Les variacions de preus favorables també poden passar si l'agent de compres compra a material menys costós alternativa Encara que la variància es denomina favorable, aquest tipus de variància de preus pot tenir un efecte negatiu a l'empresa. Si el preu és inferior perquè la qualitat de les matèries primeres és més baixa, és possible que el material s'adapti més adequadament del que és habitual. Per aquest motiu, els directius sovint investiguen les variacions de quantitat de material quan observen una variància de preu material.
