Els tubs de document proporcionen protecció i suport per a documents enrotllats, gràfics, art, plànols i altres elements que es veurien danyats mitjançant el plegat i enviant-los de forma plana. Els tubs de correu requereixen un maneig diferent que un paquet pla que es pot col·locar en una caixa de correus.
Assegureu-vos que el tub de correu contingui el document. Arrossegueu acuradament el document prou com per poder lliscar-lo al tub de correu. Introduïu amb seguretat les capes de plàstic del tub en cada extrem.
Assegureu-vos que el tub de document té dues tapes de plàstic, una a cada extrem del tub. Tape el perímetre de les tapes al tub per obtenir una protecció addicional contra l'obertura accidental. Utilitzeu cinta d'embalatge clara o marró.
Prepareu una etiqueta de correu amb l'adreça del destinatari i la vostra adreça de retorn i col·loqueu-la al centre de la longitud del tub amb la lectura de l'adreça al llarg del tub. Assegureu-vos que mentre col·loqueu l'etiqueta, no se superposi i s'obscuri l'adreça. Alternativament, imprimiu manualment la direcció legiblement amb una ploma fosca o marcador permanent a prop del centre del tub, amb l'adreça paral·lela a la longitud del tub. Assegureu-vos que l'adreça es pot llegir des del braç. Ja sigui que utilitzeu una etiqueta o imprimiu les adreces directament al tub, protegiu-les de fer-les amb un tros de cinta transparent.
Pesa el tub de document o el porteu a l'oficina de correus per pesar i / o estampar. Envieu el correu de primera classe per tub si és inferior a 13 unces. Si supera les 13 unces, podeu triar entre diverses opcions diferents: correu electrònic, publicació estàndard o correu prioritari. Els costos i els terminis de lliurament varien entre aquestes opcions.
Col·loqueu franqueig - segells o una tira de comptadors - a la part superior dreta. Afegiu "Primera classe", "Correu prioritari" o altres adhesius al tub, segons correspongui, situant-los a la dreta de l'adreça o a l'esquerra del franqueig. Afegiu serveis addicionals, com ara el correu certificat, l'assegurança o el rebut de recepció, si s'escau, a les opcions de lliurament.
Avís
Intenta obtenir un tub que sigui una mica més llarg que el document que envieu, de manera que les tapes finals no mutilen les vores del document quan les protegiu.
