Com gestionar petits diners en QuickBooks

És útil que els administradors d'oficines i els comptadors tinguin efectiu a la carta per pagar despeses diverses d'oficines. El fons de caixa petita és un petita reserva d'efectiu - Típicament menys de $ 200: es bloqueja en una caixa registradora o caixa de crèdit al lloc. Com que els empleats utilitzen efectiu petit, han de mantenir un registre de quines despeses es van utilitzar els diners petits i quant es va utilitzar. Quan els diners en efectiu no funcionen, registreu les despeses petites de diners en efectiu a QuickBooks i retireu més diners en efectiu per reposar el fons.

Crea el compte bancari petits

1. Navegueu cap a Taula de comptes. A l'extrem inferior esquerre de la pantalla, feu clic a Compte i seleccioneu Nou.
2. Per al tipus de compte nou, seleccioneu Banc al camp Compte i escriviu Petits diners en efectiu com el nom del compte.
3. Manteniu l'equilibri del compte d'obertura com a zero i seleccioneu Desa i tanca.

Anoteu els diners retirats pel Fons de Petty Cash

Efectiu d'un xec

1. Sota el menú Banca, seleccioneu Escriure xecs.

2. Llista "Efectiu" com a beneficiari i registreu l'import del xec a la columna de pagament.
3. En el menú desplegable Compte, seleccioneu el Petits diners en efectiu compte bancari.
4. Selecciona Registre

Efectiu d'una transacció de caixers automàtics

1. Sota el menú Banca, seleccioneu Fons de transferència.
2. En el menú Fons de transferència, seleccioneu el Petits diners en efectiu compte bancari.
3. Indiqueu l'import de l'efectiu retirat al camp Import de transferència. Al camp de notes, escriviu "Retirada de diners petits".
4. Selecciona Desa.

Registre de petites despeses en efectiu

1. Navegueu al vostre gràfic de comptes i seleccioneu el Petits diners en efectiu compte bancari

2. Al registre del compte, obriu una nova transacció. Ho és innecessari per registrar un beneficiari, encara que ho puguis si vols. Si s'hagués gastat tots els efectius petits un beneficiari, Podeu introduir un nom del beneficiari com "Subministrament d'oficina de Ralph" o "Cafè Starbucks" si voleu. D'una altra manera, deixeu el camp del beneficiari en blanc.

3. Introduïu la quantitat de diners petits gastats a la columna de pagament. Al menú desplegable Compte, seleccioneu el compte de despeses que es correlaciona amb la compra.
4. Si les petites despeses en efectiu abasten diversos comptes, seleccioneu el Divideix funció i registre de la quantitat de despeses de cada compte.
5. Selecciona Desa.