Moltes empreses mantenen un fons d'efectiu petit per pagar petites despeses empresarials diàries, com ara material d'oficina. Per configurar i mantenir un fons de caixa petita, heu de finançar amb els diners del vostre negoci. La forma més senzilla de fer-ho és escriure un xec en efectiu petit utilitzant el vostre compte de xecs de negocis. Amb una comptabilitat acurada, el manteniment d'un fons de caixa petita ajudarà a simplificar les transaccions comercials.
Col·loqueu la data actual a la línia de data del xec. Escriviu "Petty Cash" a la línia "Pagar a l'ordre de" del xec. Afegiu l'import del xec al quadre de dòlar. Moltes empreses mantenen $ 100 en un fons de caixa petit. Escriure la quantitat de dòlar en paraules a la línia adequada del xec. Accediu al xec amb la vostra signatura.
Registre el xec al registre de xecs del compte de xecs. Escriviu "Petty Cash" i l'import del dòlar al registre i resteu l'import en dòlars del saldo del vostre compte de xecs de negocis.
Presenteu el xec al vostre banc i rebeu la quantitat correcta de diners en efectiu. Sol·liciteu els efectius en la factura i les denominacions de monedes que vulgueu que sigui més fàcil fer compres amb l'efectiu petit.
Col·loqueu els diners petits a la caixa i creeu un diari comptable per registrar petites transaccions en efectiu. Escriu la data actual, "DR" (deute) i "Petty Cash" a la part superior. Escriviu la quantitat del xec que vau escriure per a petits diners després d'aquesta entrada. Escriviu "CR" (Crèdit) i "Petty Cash" i escriviu la mateixa quantitat que la quantitat de diners que heu posat a la caixa petita.
Doneu a una persona la clau i la responsabilitat d'utilitzar els diners en efectiu i fer-ne compte.
Registre els temps que utilitza diners petits a la revista. Incloeu una descripció de les despeses, la data i la quantitat de diners que heu utilitzat des de la caixa petita. Obteniu els rebuts per verificar les despeses a la caixa petita.
Afegiu les despeses a la revista a mesura que utilitzeu l'efectiu petit.El total de les despeses i la quantitat de diners en efectiu de la caixa petita ha de ser igual a la quantitat total d'efectiu que heu col·locat a la caixa.
Torneu a omplir els diners petits quan utilitzeu gairebé tot. Escriviu un altre xec a "Petty Cash" per l'import total de les despeses. Això farà que el total de diners en efectiu torni a estar al total original.
Anoteu la quantitat de diners que introduïu al taulell de caixa per reemplaçar els diners petits a la revista com a crèdit i afegiu-hi la data.
