Per establir un negoci i mantenir-se en el negoci, heu de gestionar els diners amb eficàcia i precisió. Ja sigui que faci tot el treball vostè mateix o contracti un professional, hi ha alguns passos que cal prendre per començar. També cal mantenir-se al marge de la gestió de diners per a la vostra empresa una vegada que hagueu establert un sistema de registre per a la vostra empresa.
Articles que necessiteu
-
Registres bancaris actuals
-
Registres fiscals actuals i passats
-
Lliurat de negocis
-
Programari de comptabilitat
-
Assessor financer
-
Calendari o llibre de cites
Establiment d'un sistema de gestió del diner
Recolliu els vostres registres financers. Això inclou registres de vendes, nòmines, rebuts de pagament, registres bancaris i registres fiscals: qualsevol aspecte relacionat amb l'aspecte financer del vostre negoci. Ordeneu els registres en ordre cronològic i classifiqueu-los en grups que tinguin sentit per a la vostra empresa. Haureu de posar els vostres registres en ordre abans de poder desenvolupar un sistema de gestió financera eficaç.
Trieu el programari per comptabilitzar o mantenir registres financers i instal·lar-lo al vostre ordinador (consulteu Recursos). Fins i tot si decideix contractar un assessor financer, farà que sigui molt més senzill que li aconselli si els seus registres estan ben organitzats. Si decideix mantenir els seus propis registres financers, seleccioneu el millor programari que pugui permetre i aprendre a utilitzar-lo com un expert.
Introduïu les dades dels vostres registres financers a l'ordinador i deseu-lo en el format adequat per presentar-lo al vostre assessor legal o comptable, ja sigui en paper o com a fitxers informàtics. Si gestioneu els vostres propis assumptes financers, dedicar-vos temps a aquest pas estalviarà hores i molts mals de cap per la carretera. Aquest pas també farà que sigui molt més fàcil afegir registres per a futures transaccions.
Decidiu si mantindrà els seus propis registres financers o contractarà un assessor financer. Per a empreses molt senzilles, és possible que pugui gestionar les seves pròpies finances. Tanmateix, si una empresa té diversos empleats, múltiples fonts d'ingressos o altres elements financers complicats, té sentit contractar un comptador, un advocat especialitzat en assessorament financer o ambdós.
Tria el teu assessor financer. Obteniu recomanacions d'amics o empreses associades si és possible. En cas contrari, consulteu amb la vostra associació local de bares i amb l'Institut Americà de Comptadors Públics Certificats (consulteu Recursos).
Programeu una cita inicial amb el vostre assessor financer, durant la qual us explicareu detalladament el vostre negoci i presentarà els vostres registres financers. També es parlarà sobre l'estratègia per presentar les seves declaracions d'impostos i altres documents financers. Si manteniu els vostres propis registres financers, marqueu les dates de venciment de les devolucions trimestrals i altres terminis en un calendari o llibre de cites.
Manteniment de registres financers
Deixeu de banda el temps al final de cada dia i un període més llarg una vegada cada setmana per al manteniment del registre. Això evitarà la situació de tenir registres assortits en trossos de paper escampats per tota la vostra oficina o casa. Fins i tot si esteu utilitzant un assessor financer, els vostres registres s'han de presentar de manera organitzada.
Consulteu amb el vostre assessor financer una vegada per trimestre si no inicia el contacte. Actualitzeu qualsevol canvi en els vostres registres i consulteu les circumstàncies especials. Si gestioneu les vostres pròpies finances, aneu bé els vostres llibres una vegada cada trimestre per registrar canvis significatius.
Establiu una data amb antelació al 15 d'abril per enviar els vostres expedients fiscals anuals finals al vostre assessor financer. Si manteniu els vostres propis registres financers, marqueu un temps abans del 15 d'abril per calcular els vostres impostos. D'aquesta manera, si resulta que necessiteu ajuda amb una pregunta particular, tindreu prou temps per fer-ho.
Avís
No deixeu d'organitzar els vostres registres financers fins a l'últim minut abans d'impostos. No espereu que un servei de preparació d'impostos comercial gestioni totes les seves necessitats de manteniment de registres financers
