Els empresaris que aspiren a iniciar una empresa d'enviaments han de seguir les lleis i reglaments establerts pel Departament de Comerç dels EUA per garantir que tots els enviaments siguin legals, ja siguin enviaments nacionals o internacionals. Encara que no es requereix una llicència federal específicament per a l'enviament a l'interior del país, es pot requerir certes exportacions internacionals. En tots els casos, els propietaris han d'obtenir les llicències requerides pels seus estats i localitats, que varien, però solen incloure almenys una llicència d'empresa, a més de llicències adequades per al funcionament de qualsevol vehicle involucrat en el transport marítim.
Requisits de llicència d'exportació internacionals
El Departament de Comerç dels EUA afirma que es pot exigir una llicència d'exportació per a exportació internacional, depenent de l'article que s'enviï. El propietari de l'empresa d'enviament és responsable de tots els enviaments realitzats per ell, fins i tot si l'enviament és a un transportista ubicat als EUA més que directament a un client internacional. Segons el departament, és responsabilitat del transportista la determinació de l'autorització adequada per a l'enviament, tenint en tot moment les llicències adequades. Si no obté una llicència d'enviament per als elements requerits, és possible que es produeixi una sanció econòmica de 50.000 $ per infracció administrativa. La llicència s'obté de l'Oficina d'Indústria i Seguretat dels EUA, una agència del Departament de Comerç.
Enviament domèstic
No es requereix una llicència d'enviament per als enviaments nacionals o interestatals als Estats Units. Més aviat, els documents comuns han d'acompanyar qualsevol enviament enviat a altres estats o ciutats, de manera que el paquet és identificable en tot moment. Els documents nacionals inclouen, en general, un coneixement d'embarcament que serveix com a contracte d'enviament entre el propietari de mercaderies i un transportista marítim, una llista de paquets nacional que explica la quantitat, la mida, la descripció i el pes de les mercaderies que s'envien i un rebut de magatzem que transfereix la responsabilitat de expedidor al destinatari després del lliurament. Si una companyia d'embarcament d'arrencada tindrà els seus propis camions, ja siguin d'enviament interstat o d'autopista, els vehicles i els conductors han de ser degudament registrats i llicenciats d'acord amb els requisits de l'estat individual.
Llicència de negocis
Es pot exigir una llicència comercial general per a un negoci d'enviament, depenent de l'estructura empresarial i de les normatives estatals vigents. Per exemple, alguns estats, com Alaska, requereixen que totes les entitats comercials es registrin amb l'estat, mentre que altres estats, com Louisiana, requereixen algunes estructures per registrar-se amb el secretari d'estat i altres per informar simplement al secretari del comtat local. Independentment dels requisits de l'estat, una llicència d'empresa general i el registre estatal pot augmentar la credibilitat d'un negoci marítim, ja sigui organitzat com una societat de responsabilitat limitada, una associació o una única propietària.
Consideracions addicionals
Un propietari d'un negoci d'enviaments ha de sol·licitar un número d'identificació de l'empresari, també conegut com a identificació fiscal de l'empresari, de l'IRS. El número s'utilitza com a número d'identificació principal en els documents, incloses les declaracions d'impostos. Es requereix un número d'identificació fiscal si el negoci de l'enviament és una associació o una corporació, o si té empleats. Un altre aspecte vital d'un negoci de transport marítim és la protecció integral de l'assegurança en el cas que alguns enviaments es perdin en el transport o es danyen abans que arribin a la destinació final.
