Les organitzacions benèfiques requereixen que funcionin els serveis administratius. Des dels rebuts fins a l'inventari i altres requisits administratius, moltes organitzacions benèfiques tenen instal·lacions d'oficina que els permeten realitzar operacions diàries. Un requisit administratiu per a moltes organitzacions caritatives és un sistema telefònic. Si el vostre negoci busca actualitzar el vostre sistema telefònic, és possible que vulgueu considerar donar el vostre antic sistema a una organització benèfica.
Determineu si el vostre sistema telefònic existent és digne de la vostra donació. Si el vostre sistema telefònic ha estat afectat per un raig i ja no funciona, no serà de gran utilitat per a la vostra organització benèfica preferida. Tanmateix, si només voleu actualitzar els sistemes o si el vostre sistema telefònic existent només requereix reparacions menors, és intel·ligent donar-lo en comptes de tirar-lo.
Donar el sistema telefònic i tots els telèfons que hi acompanyen. La majoria dels sistemes telefònics són un paquet, el que significa que els components d'aquest sistema no funcionaran en el vostre nou sistema de totes maneres.
Penseu en la possibilitat de pagar la instal·lació professional del vostre sistema telefònic donat a l'organització benèfica. Depenent de la complexitat del sistema telefònic que doneu, teniu una instal·lació professional que es recomana. La cura d'aquestes despeses ajudarà a que la caritat se centri més en el seu pressupost en la seva missió.
Obteniu un rebut de l'organització a la qual heu donat el sistema telefònic. La donació d'un sistema telefònic és deduïble, i el rebut serveix de prova de la donació.