L'equip d'oficina electrònica manté un negoci rodat, dia a dia. Els ordinadors, les impressores, les màquines de fax i les copiadores permeten als venedors, assistents administratius, treballadors de magatzem i executius que facin els seus llocs de treball. Una computadora o copiadora trencada o mal funcionant pot provocar vendes perdudes i temps d'inactivitat per als empleats d'una altra manera productius.Un administrador d'oficines intel·ligent sap que la neteja i manteniment d'equips electrònics és tan important com qualsevol altra tasca laboral.
Articles que necessiteu
-
Spray d'aire comprimit
-
Calçots de cotó
-
Roba de peluix
-
Pulsera antiestàtica
-
Alcohol isopropílic
-
Pinzell d'un petit artista
Netegeu ordinadors setmanalment. Per evitar que la pols i la brutícia s'aturin i provoquin parades aleatòries, sobreescalfament o possibles avaries en el maquinari, utilitzeu un spray d'aire comprimit en teclats, ratolins, CPU i monitors. Mantingueu la llauna en posició vertical, amb l'objectiu de netejar el dispensador de palla al ventilador de la CPU o un altre component. Spray en explosions curtes i ràpides.
Realitzeu una completa neteja d'ordinadors cada pocs mesos. Polvoreu l'interior de les computadores de l'oficina utilitzant esprai d'aire comprimit, espadanya de cotó (per capturar escombraries a les cantonades i llocs difícils d'aconseguir) i un drap de peluix. Desconnecteu l'ordinador de totes les fonts d'alimentació i deixeu-ho refredar durant 15 minuts abans de netejar-les. Utilitzeu una corretja antiestàtica per garantir que l'electricitat estàtica del cos no viatgi a l'ordinador.
Manteniu altres parts de l'ordinador. Utilitzeu un netejador de polvorització per netejar el cas exterior. Utilitzeu un drap de cotó sec per eliminar la pols en els monitors i les pantalles LCD. Barrejar 50% d'alcohol isopropílico al 50% d'aigua. Aplicar a un drap, netejar la pantalla i assecar-lo amb un altre drap. Netegeu les pantalles CRT amb un drap sec de microfibra i després amb un drap humitejat amb aigua, si cal. Elimineu un ratolí d'ordinador de l'excés de pols netejant-lo amb un bastonet de cotó, o prement un tros de cinta transparent al corró per aixecar pols o pel·lícula. Netegeu un ratolí òptic netejant-lo amb un drap de cotó. Mantenir els teclats cap per avall i agitar amb suavitat per desallotjar partícules alimentàries, pols, trossos de paper i altres residus.
Paper de ventilació abans de col·locar-lo en una màquina de fax o impressora. Això ajudarà a evitar embussos de paper que consumeix molt de temps. Mantingueu les bandes de goma, grapes i clips de paper allunyats d'aquestes màquines d'oficina, ja que poden causar danys importants si arriben a l'interior de l'habitatge. Col·loqueu faxos i impressores almenys sis polzades de la paret per mantenir-los ben ventilats i evitar un sobreescalfament. Si canvieu el tòner o els cartutxos d'impressió, assegureu-vos de netejar qualsevol vessament o maniguet des de l'interior de l'habitatge. L'excés de partícules de tinta pot danyar els sensors a l'interior de la màquina. Netegeu les màquines amb un drap sec i un cotó per a peces petites. Utilitzeu un drap humitejat amb alcohol desnaturalitzat per netejar el rodet o la planxa de la màquina de fax.
Netegeu vidre de plats en una fotocopiadora com a mínim un cop per setmana. Utilitzeu un netejador de polvorització per mantenir la placa sense manxes. Polvoreu l'exterior de la fotocopiadora amb un drap de cotó. No utilitzeu l'aire comprimit a l'interior d'una màquina de còpia. Poseu-vos en contacte amb un servei tècnic de la copiadora per realitzar una neteja i manteniment regulars. Escolta l'avís quan s'encén una llum de servei: no espereu fins que la màquina deixi de trucar a un reparador per complet.
