Quan calculeu el que us costa el vostre inventari, és molt més que el preu de comprar o fabricar els productes. Els comptadors diuen que quan manté l'inventari o que manté l'existència de béns sense vendre, això significa una despesa addicional. Cal calcular el cost d'explotació, el cost de transport de l'inventari AKA, per comprendre com l'inventari afecta la seva línia de fons.
Consells
-
La tinença d'inventari a mà genera un cost d'explotació per a la vostra empresa. La forma més senzilla de calcular els costos d'explotació és una regla general: el cost és del 25 per cent del valor anual de l'inventari.
Quin és el cost de participació?
Els costos de participació de la vostra empresa tenen quatre elements diferents:
- El cost de l'espai per emmagatzemar el vostre inventari. Els costos inclouen serveis públics, lloguer, impostos a la propietat i assegurances.
- El cost de manipular els articles. Hi ha hores de treball que necessita personal per emmagatzemar-les i introduir-les a l'ordinador i tota seguretat addicional per mantenir-les fora de perill.
- La pèrdua a la vostra empresa si l'inventari és massa llarg. Es deteriora o es torna obsolet.
- El cost de capital de tenir diners lligats en un inventari no venut, inutilitzable per a qualsevol altra cosa, sol ser la part més important dels costos de transport.
Guessing Cost de la celebració
Alguns costos de transport varien més que d'altres. Si la vostra empresa té un magatzem, el cost per emmagatzemar, per exemple, 100 peus cúbics d'inventari és el mateix tant si es tracta d'un inventari nou com d'antic. Per sobre d'un cert punt, però, s'entenen en qüestions espacials; si el personal del vostre magatzem no es pot moure amb piles d'inventari antic, això disminuirà la velocitat, disminuirà l'eficiència i augmentarà el temps de treball que es necessita per fer la feina. Altres elements són més variables. El cost d'assegurar l'inventari canviarà a mesura que augmenti el valor.
Una altra complicació és que la determinació dels elements individuals és subjectiu. Què tan alt és el risc d'obsolescència? Com es calcula el cost de capital? Moltes empreses utilitzen tipus d'interès a curt termini per calcular el cost del capital; si teniu $ 50,000 en inventari per a l'any, el cost del capital és de $ 50,000 vegades la taxa actual a curt termini. Això baixa la figura. Un mètode millor és utilitzar el cost mitjà ponderat del capital, la taxa mitjana que la vostra empresa paga als seus titulars de seguretat per al finançament.
Utilitzeu una fórmula de càrrega de transport
La fórmula més senzilla salta sobre el cruixent número de pesos i va amb una regla general. Calculeu el valor del vostre inventari i, a continuació, divideu-lo en un 25 per cent per obtenir el cost de l'enviament. Si val el seu inventari, per exemple, $ 650,000, el cost d'explotació d'inventari és de 162,500 dòlars. Una altra regla general és afegir un 20 per cent a la taxa principal actual. Si la taxa principal és del 7 per cent, els costos de transport són del 27 per cent.
Si la regla general no us convé, podeu connectar els números reals. Afegiu els diners que suporta el vostre inventari i, des d'impostos a espai d'emmagatzematge fins a costos de capital. Dividiu-lo amb el valor mitjà anual de l'inventari. Si els costos són de $ 300,000 i el valor del vostre inventari és de $ 3 milions, els costos de participació són, per exemple, el 10%.
Si no esteu segur de com calcular alguns dels vostres costos, els experts en inventari ofereixen estimacions estàndard que podeu utilitzar per a la fórmula; el capital costa un 15 per cent, el cost d'emmagatzematge és del 2 per cent. Els professionals de la vostra indústria poden oferir-vos mitjanes adaptats a la vostra línia de treball.
Ús de costos d'explotació
Càlcul de costos no us farà res si feu els resultats en un calaix. Una vegada que tinguis les xifres, pots utilitzar-les en la teva planificació:
- Si compreu més inventari, quant augmentarà els costos de la vostra participació?
- Es pot permetre l'emmagatzematge d'un inventari més o això afectarà la seva línia de fons?
- Són prou importants els costos que necessiteu per reduir l'inventari?
- Esteu tractant amb un inventari obsolet de manera eficient? Algunes empreses escapen l'inventari antic sense valor, però mantenen l'estoc físic durant anys.
Si el cost de l'inventari és un problema, depèn de la vostra situació. Si la vostra empresa té un munt d'espai d'emmagatzematge buit i el vostre inventari no es deteriora, l'inventari no venut no us preocupa. Si el pagament de l'emmagatzematge és una despesa, les edats d'inventari o l'empresa té el deute que ha de pagar, els costos de càrrega són un problema.
