Els costos d'explotació són la suma dels costos fixos o dels costos fixats dels negocis, més els seus costos variables. El càlcul dels costos d'explotació us indica quanta cosa gasta la vostra empresa per produir béns i serveis per als clients. Podeu utilitzar els costos de funcionament per calcular el volum d'equilibri de la vostra empresa, és a dir, el nombre d'unitats que has de vendre abans de començar a obtenir beneficis. El terme "costos d'explotació" s'utilitza de manera diferent per a determinats objectius fiscals, com ara calcular les despeses dels vehicles operatius o d'una oficina a casa.
Elements de costos operatius
Si calculeu els costos operatius, només cal afegir les despeses que constitueixen els costos fixats anuals i els costos variables. Els costos fixos són les despeses que incumbeix el negoci, fins i tot si no venen cap producte o servei. Els costos fixos comuns inclouen lloguer per a oficines, locals de producció i venda, utilitats, salaris i beneficis per al personal administratiu, impostos, taxes per a llicències, certificacions professionals, càrrecs bancaris, interessos i depreciacions. Els costos variables són despeses directament relacionades amb la producció i venda de béns o serveis. Exemples de costos variables són despeses de comercialització, comissions de vendes, enviaments, matèries primeres i mà d'obra directa.
Volum de vendes breakeven
El volum de vendes de Breakeven és el nombre d'unitats que ha de vendre per cobrir exactament les despeses d'explotació sense tenir pèrdues ni obtenir guanys. Per calcular el volum de vendes breakeven, resteu el cost variable per unitat del preu de venda. Dividiu la resta en els costos fixats anuals.
Suposem que ven els widgets a un preu de 150 dòlars cadascun. Els costos variables són de $ 40 per unitat i els costos fixos anuals equivalen a $ 1,65 milions. Restar $ 40 de $ 150 surt de $ 110. Divideix 1,65 milions de dòlars per cada $ 110 i es troba el volum anual de vendes breakeven de 15.000 widgets.
Costos d'explotació: vehicles
Els propietaris i empleats de petites empreses utilitzen freqüentment vehicles personals per a viatges relacionats amb el treball. El Servei de renda interna només permet cancel·lar la conducció laboral. A efectes fiscals, es calcula el cost de funcionament de cada vehicle i una part assignada com a despesa empresarial. Les despeses d'explotació del vehicle inclouen combustible, depreciació, manteniment i reparacions, assegurances, impostos ad valorem i interessos sobre préstecs per a vehicles.
S'ha de mantenir un registre de quilometratge per documentar les despeses de milles. Les despeses empresarials s'assignen en la mateixa proporció que el percentatge del quilometratge total que es qualifica com a ús comercial. Si el registre de milles indica que el 75% del quilometratge està relacionat amb el treball, el 75% dels costos de funcionament del vehicle són deduïbles per impostos.
Costos de funcionament: negoci domèstic
Alguns propietaris de petites empreses treballen fora de casa seva. Igual que amb els vehicles, els costos d'explotació domèstics relacionats amb l'empresa s'han de calcular perquè només una part de la despesa d'executar una casa és deduïble per impostos. Les despeses d'explotació a la llar inclouen interessos de lloguer o hipoteca, utilitats, assegurances de propietat, impostos, reparacions i manteniment.
Les desgravacions a l'oficina de l'habitatge es limiten a una proporció de costos operatius iguals al percentatge de superfície que s'utilitza exclusivament per a fins comercials. Per tant, si el 20 per cent de la superfície d'una llar està reservada per a ús comercial, el 20 per cent del cost operatiu de la llar es qualifica com a despesa de deduïble per impostos.
