Escriure una carta de projecte requereix conèixer el propòsit del projecte i com es relaciona amb la declaració i objectius de la missió de l'organització. Es crea una carta de projecte en seccions, incloent-hi la visió general, l'objectiu del projecte, la identificació dels membres de l'equip i els seus rols, i es descriu el procés per completar el projecte fins a un termini específic i dins del pressupost.
Articles que necessiteu
-
Objectius organitzatius i declaració de missió
-
Proposta de projecte aprovada
-
Noms i rols dels membres del projecte
Alinea la Carta del projecte amb la proposta del projecte
Utilitzeu la proposta de projecte aprovada com a marc per al desenvolupament de la vostra carta de projecte. L'objectiu del projecte, l'abast, els participants, el pressupost, les hipòtesis i les restriccions esperades han de ser idèntiques a les esmentades en la proposta del projecte. La carta de projecte estableix una plataforma per al projecte que els membres de l'equip i els grups d'interès poden utilitzar per mesurar el resultat del projecte. El resultat esperat del projecte també es correspon amb el resultat esperat en la proposta del projecte. Si no teniu una proposta de projecte aprovada, la cartera de projecte serveix de base al projecte i està desenvolupada i signada per tots els membres de l'equip i les autoritats que aproven el projecte.
Indiqueu el propòsit del projecte tal i com es descriu a la proposta del projecte o torneu a pensar amb els membres de l'equip per escriure un objectiu clar del projecte si no teniu cap proposta de projecte. Per exemple: "Els membres de l'equip del projecte enquestaran a 100 empleats per determinar l'interès i la participació potencial en un programa de reemborsament de matrícula. Aquests projectes reflecteixen l'objectiu estratègic de la corporació per millorar els assoliments educatius i professionals de la seva plantilla".
Identifica el gestor de projectes i els membres de l'equip i els seus rols, així com els actors del projecte. Tingueu en compte la possible influència dels grups d'interès sobre el resultat del projecte. Descrigui la demografia dels participants de la recerca, si escau. Per exemple: "Aquest projecte portarà una mostra de 100 empleats de tres a 15 anys a la companyia. Els participants de les enquestes seran seleccionats de tots els departaments per la divisió de recursos humans i podran participar de forma anònima". Llista els destinataris de l'informe final del projecte.
Establir una línia de temps per completar els passos del projecte, i un dur termini per completar el projecte global i presentar els resultats. Incloeu els noms dels membres de l'equip i les seves associacions amb passos específics del projecte. Proporcioneu als membres de l'equip totes les còpies de la línia temporal del projecte i un calendari de reunions. Desenvolupeu una llista de correu electrònic per proporcionar la gestió i les parts interessades amb actualitzacions del projecte. Identifiqueu dates de reunió alternatives i planifiqueu la flexibilitat en la línia temporal del projecte, però assegureu-vos que la data de finalització del projecte sigui definit per impedir-ne les circumstàncies imprevisibles.
Descrigui els processos de realització de recerca, muntatge i anàlisi d'informació i informes de resultats del projecte. Incloeu contingències per als obstacles i les restriccions esperades, així com per a absències o reptes no planificats. Identifica les assignacions del pressupost del projecte, els recursos i equips necessaris i els plans per fer front als canvis en els rols del projecte. Descriu com es tabulen i s'avaluen els resultats del projecte i com el resultat del projecte es relaciona amb l'estratègia i la missió de l'empresa.
Consells
-
Configureu una llista de calendari i correu electrònic per als participants i els grups d'interès del projecte. Celebri reunions periòdiques per debatre sobre el progrés, els desafiaments i els canvis
Avís
Es poden produir conflictes, emergències i esdeveniments no planificats. Contempla un pla de contingència per completar el teu projecte a temps i en pressupost. Documentar la influència de les parts interessades en el projecte és important per identificar el seu possible impacte en el resultat del projecte.
