Tingueu en compte el que voleu aconseguir amb un volant voluntari abans de prendre decisions sobre el text, les fronteres i el color del paper. Un volant voluntari és una "crida a l'acció", segons Judy Esmond, Ph.D. Creeu un volant voluntari per capturar l'atenció de possibles voluntaris i proporcionar la informació suficient per motivar-los a fer alguna cosa. Un volant és una eina de selecció important quan s'utilitza estratègicament.
Organització Introducció
Utilitzeu ** el nom de la vostra organització i una breu descripció del seu treball a la part superior del volant voluntari **. Si és el cas, incloeu informació sobre on la vostra organització el treballa o la gent que ajuda, per exemple, "Arts and Academics, Inc., ajudant als estudiants de Southside a superar des de 2005." Una organització que ajudi als majors podria declarar "Laurel Senior Resources. Ajudem als residents d'edat avançada a mantenir la independència ". Aquesta informació ajuda a un potencial voluntari a decidir si està prou interessat en la seva missió de dedicar-se al seu temps i talents.
Assolir els voluntaris que necessiteu
Un volant voluntari ha de ** indicar quants voluntaris necessiteu **. Indiqueu també si la vostra organització entrena els seus voluntaris i li diu al lector si necessita un voluntari amb una habilitat o experiència específica, com la comptabilitat o la gestió de voluntaris. Un refugi per a animals pot afirmar que els voluntaris "només necessiten una passió pels animals". Apel·lar als empresaris jubilats perquè "comparteixin els vostres coneixements i ajudin a un nou grup de joves". Sigui clar si esteu cercant voluntaris amb una àmplia varietat d'habilitats i capacitats - Per exemple, "Lakewood Arboretum té personal d'un. Els nostres molts voluntaris ens mantenen en marxa ". La idea és ajudar els potencials voluntaris a trobar-se en la descripció del tipus i el nombre de voluntaris que necessiteu.
Descriu el treball
Els lectors escanegen el vostre volant per obtenir informació sobre el treball que necessiteu als voluntaris per realitzar-los. Respondre a diverses preguntes amb una declaració com "Greenwood Senior Resources necessita 15 voluntaris per fer trucades telefòniques per a majors de casa". Si esteu buscant una habilitat específica, podeu indicar: "sou un comptable experimentat? Art i acadèmics, Inc. Necessita un voluntari per a un projecte d'auditoria. "Una organització que necessita molts voluntaris per dur a terme tasques diferents pot afirmar," New Views Job Center necessita voluntaris per ajudar amb clients i treballs d'oficina ".
Resultats i recompenses
** Descrigui com els voluntaris fan la diferència i toquen breument les recompenses del servei voluntari **. Aquesta informació és una part crítica de la "crida a l'acció" i, d'acord amb l'enfortiment de les organitzacions sense ànim de lucre, recorre directament al fet que algú realitzi treballs voluntaris. Per exemple, indiqueu: "Els estudiants que treballen amb tutors voluntaris mostren nivells de grau de lectura incrementats". Seguiu amb "15 estudiants esperen el seu propi tutor voluntari". Expliqueu que els voluntaris ajuden a la vostra organització sense ànim de lucre a acceptar més gossos al vostre refugi sense matar. Incloeu una declaració del client com "Sara, als 67 anys, diu:" Els voluntaris de lliurament de menjars em fan sentir menys en solitari ".
Format del Flyer
Podeu optar per utilitzar una plantilla de volant que us permeti introduir informació en un disseny preexistent. Si decideix formatar el fulletó, ** comença amb un titular en negreta que captura l'atenció ** i convenç a la gent de seguir llegint, segons Esmond. Eviteu exagerar els gràfics decoratius, com ara les vores i els gràfics, i utilitzeu espais de línia i marges per evitar una aparença massiva. Experimenta amb la col · locació de les declaracions, com quants i necessites, en línies separades perquè proporcioneu la informació en breu, fragments escanejats fàcilment. Un volant voluntari professional, informatiu i atractiu reflecteix molt bé la vostra organització i motiva als lectors a contactar.
