L'execució d'un calendari establert fa una crida als empleats, però sovint posa a l'empresari en una posició difícil. La gent gaudeix sabent quan obtindrà els seus dies d'antelació. Els empresaris necessiten una àmplia cobertura. La pràctica de programació ideal consisteix a establir un calendari rotatori que permeti una cobertura suficient de manera rutinària. El calendari de 4 dies a 2 dies de durada permet a l'empresari establir un calendari de sis setmanes que mantingui la rotació dels empleats mentre que el personal gaudeix de dies lliures.
Calculeu el nombre mínim d'empleats necessaris per dia per mantenir operacions eficients. Per exemple, vostè determina que necessita no menys de 5 empleats al dia per mantenir el negoci funcionant sense problemes.
Dividiu la xifra del pas 1 pel nombre total d'empleats. El càlcul determinarà els vostres equips. Per exemple, teniu 13 empleats. 13 dividit per 5 són 2 equips amb 3 treballadors abandonats. Establiran l'horari per a 3 equips, amb el tercer equip amb només 3 empleats.
Programeu els equips en torns oposats. Comença el primer equip a sortir de diumenge i dilluns. El segon equip sortirà dimarts i dimecres. El tercer equip romandrà apagat els dijous i divendres. Continueu el patró per a qualsevol equip addicional que tingueu. L'horari començarà a repetir-se després de sis setmanes.
Programeu quatre setmanes fora d'horari durant l'any. Una rotació de sis setmanes abandona quatre setmanes al final de l'any que alteren el patró. Programeu un patró estàndard de 5 a 2 per a la setmana d'unes vacances importants. Fer-ho quatre vegades l'any permet que el calendari 4-2 continuï sense interrupcions.
Consells
-
Dividiu els empleats en torns primer si rebràs múltiples torns al dia. Per exemple, teniu 45 empleats i 3 torns. Vostè determina que el tercer desplaçament necessita 10 empleats, el segon desplaçament necessita 15, i el primer necessita 17. Se li queda amb 3 personal addicional. Divideix aquells entre els tres canvis que fan que sigui 11, 16 i 18. Assegureu-vos de mantenir el nombre d'empleats per torn, com a mínim el doble del nombre d'empleats necessaris per fer que el calendari 4-2 funcioni. A continuació, calcular els horaris en funció de la base per torns.
Avís
L'horari 4-2 només funciona amb un mínim de dos equips. Si necessiteu 5 persones al dia i només té 8 empleats, haurà d'ajustar-se a un horari estrictament rotatori.
