El resum executiu i la introducció són dues parts del pla d'empresa, un document de recerca o un altre document important. La introducció és la primera secció del document. Explica què és el document i per què l'heu escrit. Un resum executiu és el document complet, que pot ser de 20 a 30 pàgines o més, condensat a uns pocs punts o paràgrafs. Hauríeu de poder obtenir l'essència del document complet simplement llegint el resum executiu.
Consells
-
Una introducció explica què és el document i pot contenir els vostres objectius i objectius. Un resum executiu és una versió condensada de tot l'informe i es pot llegir com a document autònom.
Quina és la diferència principal entre el resum executiu i la introducció?
La principal diferència entre aquestes dues seccions és el seu propòsit. La introducció al document és com els primers 10 minuts d'una pel·lícula en la qual esbrineu què serà la història. La resta del document proporciona la història completa. El resum executiu, en canvi, és l'script complet de la pel·lícula, condensat a uns quants paràgrafs curts. Està preparat per a executius ocupats, prestadors i inversors que poden no tenir temps de llegir tot el document. En comptes d'haver d'estudiar 20, 30 o més pàgines, el lector només ha de digerir aquesta versió extremadament condensada que presenta els aspectes més importants del document i per què l'assumpte és rellevant per a ells.
Elements del Resum Executiu
El resum executiu generalment conté una sèrie de punts o paràgrafs que presenten breument les altres seccions del document.En el context d'un pla d'empresa, per exemple, podria contenir un resum de les seccions relacionades amb la necessitat del mercat, la solució emocionant de la companyia a aquesta necessitat, els clients objectiu, el pla de màrqueting, els fites aconseguits, l'avantatge competitiu, els membres del grup de gestió clau i el capital necessari. El resum executiu d'un pla d'empresa acabaria després amb una taula que mostra la declaració de resultats i resultats previstos en forma resumida.
Elements de la introducció
La introducció introdueix el document i explica què es tracta. De nou en el context d'un pla d'empresa, la introducció discutirà sobre els negocis de la companyia i descriure els productes o serveis que ofereix l'empresa. També podria incloure imatges o dibuixos dels productes de la companyia. La introducció només estableix l'escena. No podeu comprendre què és el document complet simplement llegint la introducció.
Com s'estableix un resum executiu?
La introducció normalment s'escriu primer perquè cobreix la informació més bàsica sobre l'empresa i no requereix cap tipus de recerca o projecció financera. Hauríeu d'escriure d'una manera engrescadora que demostri clarament els objectius i objectius de l'escriptor a l'hora d'escriure el document. El resum executiu s'escriu últimament, un cop completat el document. L'estil d'escriptura del resum es centra en la brevetat, proporcionant aspectes destacats en lloc de molts detalls. Incloeu tants punts clau com sigui possible utilitzar les poques paraules possibles. El lector pot trobar més explicacions i respostes a les preguntes que pugui tenir en el document complet.
Què cal tenir en compte?
La manca de claredat disminueix l'eficàcia tant del resum executiu com de la introducció. No assumeixi que el lector té el mateix coneixement que fer, i obtindrà de forma instantània els punts que feu. En el cas del resum executiu i la introducció, i per a aquest assumpte, el document o informe complet, pregunteu als empresaris experimentats que els llegeixin i proporcionin comentaris sobre qualsevol concepte que no estigui completament clar. El resum executiu en particular ha de ser fort, fins al punt i bastant convincent que el lector entengui tots els elements importants del text.
