La majoria de les organitzacions a les quals ven els seus productes o serveis li assignaran un número únic de proveïdor. Per exemple, si Macy ven la vostra línia de moda, l'empresa us introduirà a la base de dades del proveïdor i us assignarà un número de proveïdor. Hi ha algunes coses que necessiteu saber si voleu obtenir un número de proveïdor amb qualsevol empresa particular, organització sense ànim de lucre o funcionament del govern.
La majoria de les empreses, quan entrin a la base de dades del proveïdor, necessitaran el número d'identificació de l'empresari assignat a l'IRS, de vegades anomenat número d'identificació fiscal. Si sou un propietari únic, el vostre número de la Seguretat Social hauria de ser suficient. Tanmateix, a més de ser el número d'identificació més comunament acceptat per aconseguir un número de proveïdor, disposar d'un EIN també ajuda a protegir-vos del robatori d'identitat. L'IRS ofereix un servei en línia on podeu sol·licitar un EIN i publicar-lo immediatament (consulteu Recursos).
Les empreses amb les quals feu negocis us enviaran un número de proveïdor que sovint és el vostre EIN amb alguns dígits addicionals enganxats. Utilitzeu aquest número en totes les factures o qualsevol altra correspondència que envieu a aquesta empresa o agència governamental.
Si voleu fer negocis amb governs estatals o locals o agències del govern federal, descobreixi el procediment de registre del venedor. Amb freqüència, heu d'introduir dades a les vostres bases de dades en línia, i només podeu contractar els vostres contractes.
No assumeixi que si té un número de proveïdor amb una agència governamental, serà el mateix per a altres parts del mateix govern. De la mateixa manera, tenir un número de proveïdor amb una sucursal de grans magatzems o un lloc de franquícia de menjar ràpid sovint és bo per a aquesta ubicació només, i haureu d'obtenir un número de proveïdor independent per a cada succés o sucursal de la vostra franquícia amb qui feu negocis. Hi ha alguns governs estatals que han endurit aquest procés mitjançant la implementació de bases de dades de proveïdors estatals.
