La majoria de transaccions en un negoci tenen representació en el llibre general de la companyia. La comptabilitat de diners en efectiu i de la terra cau en els actius que es presenten en aquest llibre de comptabilitat. El patrimoni del propietari també té representació aquí com el patrimoni net d'una empresa, com ara els actius totals menys els passius totals. La compra de terrenys per efectiu és una transacció d'actius, que no afecta el patrimoni del propietari.
Definicions
L'efectiu sol ser l'actiu més líquid que posseeix una empresa. El negoci l'utilitza com a mitjà d'intercanvi d'altres béns i serveis que calgui per continuar les operacions comercials. Els comptables classifiquen efectiu com a actiu actual. La terra també és un actiu, tot i que és un actiu a llarg termini. Aquests ofereixen ús durant més de 12 mesos en el transcurs de les operacions comercials normals.
Transacció d'intercanvi d'actius
La comptabilitat defineix una transacció d'intercanvi d'actius com l'intercanvi d'un actiu per a un altre. En aquest cas, una empresa ofereix un efectiu comercial a canvi de la terra. No hi ha cap efecte net al llibre general de la companyia ja que el valor dels dos elements té igual valor. Atès que tant l'efectiu com el sòl són actius, els actius totals de la companyia tampoc no canvien. Els actius totals solen ser la primera secció del balanç d'una empresa.
Comptabilitat per a la terra
Com a actiu, la terra mai es deprecia en valor. El valor històric pagat per la propietat sovint roman en els llibres durant tot el temps que una empresa la posseeix. En alguns casos, una empresa pot necessitar revaloritzar la terra si el seu valor cau significativament. En altres casos, l'esgotament pot ser necessari si la terra té valor per als elements eliminats d'ella, com ara una mina de carbó o fusta. Els principis comptables generalment acceptats proporcionen normes específiques per a qualsevol d'aquestes situacions.
Consideracions
L'ús d'un préstec per adquirir terrenys tampoc afecta el patrimoni del propietari. Els efectes inicials del llibre major són un augment dels actius i passius, que ambdós compensen en el llibre general. A mesura que l'empresa paga el préstec, es redueix l'efectiu juntament amb el préstec relacionat amb la compra de terres. L'efecte net és el mateix, amb disminucions en els dos costats del llibre general que es compensen entre si.
