Si veniu equips antics, val la pena el que vulgui pagar. Si vostè dona un antic mobiliari o material d'oficina a la caritat, però, establir un valor és més complicat. L'IRS diu que podeu fer una deducció fiscal igual al valor de mercat just de les vostres donacions de caritat en espècie. En general, això funciona a menys del que heu pagat pels articles.
Preu de compra
Si heu comprat recentment els vostres mobles d'oficina, podeu reclamar el preu de compra com a valor de la vostra donació. Tanmateix, si els 10 anys d'antiguitat del moble no intenten dir-li a l'IRS, val la pena que els nous. Fins i tot un preu de compra recent pot haver d'ajustar-se si no es tractava d'una transacció de "arm's length". Per exemple, si heu comprat a la botiga de mobles del vostre germà i li ha pagat per sobre de la tarifa vigent, l'IRS no considera que es tracti d'un tracte diferent.
Preu de venta
Suposem que la caritat es gira i ven la vostra donació en una transacció pròpia. Probablement rebi el preu de venda com a valor de la vostra donació. Si esteu donant, per exemple, un parell d'ordinadors portàtils d'oficina, podeu investigar el valor d'ordinadors similars usats. Suposem que els ordinadors portàtils similars normalment usen un preu de $ 500, que s'utilitza. Això us dóna motius per reclamar que com a valor de la vostra donació.
Desgast
Amb el pas del temps, les cadires, ordinadors i altres equips d'oficina es manquen, es desgasten o es descomponen. És per això que l'IRS no us permetrà reclamar el preu de compra si heu posseït l'element per un temps. Si regala una cadira amb una cama trencada o alguna cosa inútil, oblida'l. L'IRS diu que el moble ha de ser almenys en condicions de bon ús o no hi ha cancel·lació. El fons de comerç defineix un element "bé utilitzat" com un que us agradaria donar a un amic.
Provant el cas
Si doneu una peça d'equip o una col·lecció de mobles de més de $ 5,000, haurà de demostrar-ho. L'IRS vol la confirmació d'un avaluador qualificat quan arribin donacions en espècies a aquest nivell. Amb donacions més reduïdes, l'IRS no requereix una valoració: podeu determinar el valor raonable del mercat. Els vostres registres han d'incloure el preu de compra original i com definiu el valor: si l'IRS ho audita, aquesta documentació serà útil.
