Les institucions financeres i altres empreses sovint requereixen signatures notarials per reduir les possibilitats de frau i robatori d'identitat per a contractes i préstecs i documents legals. Un document notariat significa que la verificació de la documentació ha estat verificada oficialment per una part independent que verifica que les persones que signen el document són qui diuen que són. Atès que els notaris públics no són advocats i no poden oferir assessorament legal, llegeix i entén el contingut del document abans de fer-lo notarialment.
Trobeu un notari
Normalment, els bancs ofereixen serveis notaris -algunes de forma gratuïta- als seus clients. També podeu trobar notaris als despatxos d'advocats, empreses de preparació d'impostos i botigues de subministraments d'oficines. Comproveu les pàgines grogues o feu una cerca a Internet per "notari públic" i afegiu la ubicació on voleu trobar una per restringir les opcions. La Societat Americana de Notaris proporciona una llista de notaris juntament amb la seva informació de contacte. Verifiqueu el tipus de pagament que el notari accepta, perquè normalment es cobra una tarifa petita pel servei.
El procés de
Porti el document sense signar així com la identificació de la foto perquè el notari públic pugui verificar la vostra identitat. Una vegada que el notari verifica qui ets, us demanarà que firmeu el document. Mentre firmeu, el notari vigila l'evidència de la coacció, per exemple, si algú ve amb vostè i sembla que pressiona perquè signi. Si tot es veu bé, el notari segellarà el document amb un segell públic notari o segell emès per l'estat. El document es fa notarialment.
Documents fora de l'estat
Els notaris poden notar documents per a persones que provenen d'altres estats, d'acord amb l'Associació Nacional de Notaris, sempre que el notari segueixi els requisits de l'estat en què va ser certificat. Alguns estats requereixen que el notari modifiqui la secció "lloc" del certificat de notari de manera que estableixi clarament el comtat i l'estat en el qual realment es va dur a terme la certificació. En alguns estats, com Califòrnia, el notari també pot ser obligat a obtenir les empremtes digitals de totes les parts signants si els documents pertanyen a béns immobles.
Poder fiscal
Si necessiteu un document signat en nom d'algú com el seu poder, un notari pot adoptar mesures addicionals per assegurar la seva identitat i autorització per dur a terme negocis per a aquesta persona. Veniu preparat: porti una còpia del document que li dóna l'autoritat per actuar per compte d'una altra persona. El notari ho examinarà per verificar la legalitat del document i la seva identitat. El notari també pot demanar-li que signi una declaració jurada que indiqui que el poder encara està vigent.
