El Servei d'Impostos Interns defineix els actius empresarials com qualsevol propietat immobiliària o depreciable que utilitzeu en el vostre negoci. Això inclou, per exemple, edificis, equips informàtics, vehicles i mobiliari d'oficina, a més d'actius intangibles, com ara drets d'autor i patents. L'actiu depreciable ha de tenir una vida útil superior a un any; Els subministraments d'oficina i els aperitius no es poden classificar. Els actius que compra i ven com a inversions, com ara accions, són actius de capital, no actius comercials.
Per què la matèria d'actius
Identificar els actius depreciables de la vostra empresa és important, ja que són font de diverses cancel·lacions fiscals. Si compra nous actius empresarials, la regla de la secció 179 de l'IRS pot permetre deduir el preu de compra complet. Si no podeu reclamar una deducció de 179, podeu cancel·lar el preu de compra gradualment depreciant els actius durant diversos anys. Qualsevol impost sobre la propietat que pagui pels actius empresarials es pot deduir, així com les factures de reparació i manteniment. Les reparacions que en realitat estenen la vida d'un bé o constitueixen una actualització important són una excepció. Per a l'IRS, aquest és l'equivalent a comprar un nou actiu, de manera que s'ha de depreciar el cost.
Actius i registres
Si l'IRS alguna vegada audita el seu negoci, es necessitarà proves dures dels actius que vostè reclama. Necessiteu registres que mostrin quan i com vau comprar l'actiu, el preu que vau pagar i les deduccions per amortització o l'amortització de la secció 179. Si veneu algun actiu, necessiteu registres del preu de venda. Els registres de compra, els registres de venda i els xecs cancel·lats poden ajudar a demostrar el vostre cas.
