La comptabilitat per a la millora dels inquilins es pot fer d'una varietat de formes, depenent de qui paga les millores i qui supervisa les millores. L'estructuració de les transaccions entre el propietari i l'arrendatari determina les entrades comptables que es faran. El propietari podria pagar al llogater perquè puguin realitzar les millores ells mateixos o poguessin pagar les millores i permetre que l'inquilí superviseu el treball. L'arrendatari també pot decidir pagar i supervisar les millores, i després depreciar-les (és a dir, deduir-ne dels pagaments de lloguer) al llarg de la seva estada. Depenent de quins d'aquests escenaris es produeixin, les entrades comptables es diferenciaran lleugerament.
Comptabilitat de la concessió de millora de llogater
Un incentiu per llogaters és un camí per als propietaris de mantenir els llogaters satisfets i feliços. La comptabilitat per a les millores dels inquilins pagades pel propietari és una bona manera de mostrar-ho. El propietari podria pagar l'arrendatari perquè puguin realitzar les millores o que poguessin pagar les millores i permetre que l'inquilí superviseu el treball. L'arrendatari també pot decidir pagar i supervisar les millores ells mateixos, i després el propietari els depreciarà al llarg de la seva estada. Hi ha diferents entrades de dietes de millora de llogaters depenent de quins d'aquests escenaris considerem.
Una mirada a la depreciació
En general, el propietari s'encarregarà de depreciar el valor de les millores que s'han realitzat a la propietat. Digues, per exemple, que les millores tenien un cost total de 1.500 dòlars. El propietari prengués aquesta xifra i la dividiria durant diversos anys. La xifra obtinguda es deduiria de l'ingrés de lloguer cada any. El nombre d'anys varia en funció de si la propietat és residencial o no residencial. En general, les propietats residencials s'amortitzen durant un període de 27,5 anys mentre que les propietats no residencials s'amortitzen durant un període de 39 anys. Si el cost de la millora es va produir en equips, instal·lacions i mobles, que no es consideren millores permanents, el període de depreciació serà de set anys.
Canvi en efectiu per a treball
En l'escenari en el qual el propietari dóna a l'inquilí els diners en efectiu per a la millora del treball, l'arrendatari està obligat a registrar aquesta provisió com a ingrés, i després depreciar-la durant un període determinat. Si el temps passa a ser superior al període de l'arrendament de la propietat, l'arrendatari haurà d'escriure l'import restant.
El propietari, per la seva banda, haurà d'amortitzar l'import durant el termini del contracte d'arrendament. L'amortització és pràcticament similar a la depreciació, ja que marca quanta utilització s'ha utilitzat. La principal diferència, però, és que amb l'amortització l'actiu és intangible, mentre que amb la depreciació és tangible. En aquest cas, l'actiu és la quantitat que el propietari ha gastat a la propietat de lloguer.
Quan el propietari fa les millores
Si el propietari ha realitzat la bonificació i encara realitza les millores, llavors posseeixen aquestes millores. En aquest cas, depreciaran el cost d'aquestes millores durant el període de l'arrendament. Si un altre inquilí es trasllada a la propietat i no requereix més millores, el propietari pot continuar amb el seu calendari d'amortització fins que hagin esgotat el valor de les millores. En cas de demolició de la propietat abans que s'utilitzi el valor, el propietari ha de cancel·lar l'import restant del valor. L'arrendatari no fa cap entrada en aquest escenari.
Quan el treball substitueix el lloguer
Hi ha l'escenari on l'inquilí fa les millores i redueix el cost de les millores de la seva renda. En aquest cas, entraran les deduccions com ingressos en els seus comptes. El propietari tractarà el lloguer com a pagament en efectiu però encara depreciarà la quantitat associada a les millores.
