"Temps inactiu" es refereix a períodes en què els empleats d'una instal·lació no participen en treballs productius, però encara es paguen al ritme normal. Això és, per descomptat, una pèrdua de diners per a l'organització i un important contribuent als costos elevats. Quantificar aquesta pèrdua mitjançant la mesura del temps inactiu, els administradors identifiquen l'abast del problema i prenen els passos adequats per corregir-lo.
Identificar les hores de treball estàndard per a cada empleat. Aquesta és la quantitat de temps per al qual un treballador ha estat programat per treballar i, per tant, ha de ser compensat. Aquesta xifra és fàcil d'obtenir, ja que es guardaran els registres amb les targetes perforades, les etiquetes electròniques o els fulls de temps del supervisor. Si està calculant el temps inactiu per a un departament o empresa sencera en lloc d'un sol individu, afegiu les hores estàndard per a tots els empleats del grup d'interès.
Calculeu les hores reals de treball per a cada empleat. Aquesta és la quantitat total de temps que un treballador es dedica a l'activitat productiva. Cada vegada que un treballador no pot o no vol treballar en tasques habituals a causa de factors com ara la manca de matèries primeres o les màquines que no funcionen, aquestes hores s'han de deduir de les seves hores de treball estàndard per arribar a la seva hora laboral real. Tingueu en compte, però, que la majoria de llocs de treball impliquen, naturalment, un temps d'espera. Per exemple, un treballador pot esperar cinc minuts després d'haver vessat el metall fos en un motlle per assegurar-se que s'estableixi correctament. Només perquè un empleat sembla que no fa res a un estranger no vol dir que no es dediqui a una activitat productiva. Per tant, cal calcular les hores reals de treball amb l'ajuda d'un especialista departamental per evitar errors en el càlcul. Una vegada que trobi les hores reals per a cada treballador, afegiu-les al grup el temps total inactiu que voleu calcular.
Resta el nombre total d'hores realitzades a partir de les hores estàndard. La diferència és el temps inactiu. Representa l'horari total de treball que l'empresa ha pagat sense haver aconseguit res a canvi. Si bé no podeu esperar tenir un temps d'inactivitat zero, podeu reduir-ho molt a fons mitjançant una planificació acurada, la formació i la logística.
