Un pla de projecte és un document utilitzat pels gestors de projectes per definir objectius, estratègies, accions, recursos i tasques per a un projecte específic. Es completa després que el procés de planificació ha definit la visió i l'estratègia del projecte. Una vegada completat, les descripcions dels components específics del pla han de permetre a l'equip completar el projecte dins del calendari mentre es compleixen els objectius de rendiment i cost. Una vegada que s'ha establert un format per a la planificació del projecte, es pot utilitzar com a mostra per als documents de planificació futurs.
Definiu l'abast del projecte. Proporcioneu una breu descripció del projecte i els seus objectius, incloent una breu declaració sobre el temps i el cost.
Creeu una estructura de desglossament del treball. Aquesta part del pla divideix el projecte en parts manejables i permet assignar i controlar elements específics.
Desenvolupar un calendari de projectes. Identifica les fites clau i els detalls per completar-los. A continuació, sobre la base dels elements programats, creeu un pressupost per estimar el cost al llarg del projecte i el cost per a cada fase específica del projecte.
Realitzeu una anàlisi de riscos, que inclou una revisió dels possibles riscos i com l'equip té previst abordar cada risc. Completar aquesta part del pla de projecte comporta riscos a l'avantguarda i permet als membres de l'equip gestionar els riscos d'una forma més proactiva.
Identificar els plans de subcontractació. Si es planifica la subcontractació per a qualsevol part del projecte, és útil desenvolupar un pla d'interfície, un pla d'autorització de treball i un pla de compra. El pla d'interfície detalla com s'utilitzaran les connexions externes en el projecte, mentre que el pla d'autorització del treball detalla el procés d'aprovació, alliberament i realització de tasques. El pla de contractació s'ocupa específicament de béns i serveis i els detalls sobre quan sol·licitar i implementar el seu ús en l'àmbit del projecte.
Escriu un pla de gestió de les parts interessades per descriure com es gestionarà cada grup o membre de l'equip, inclosos els plans de planificació de la comunicació i proactiva. Els membres de l'equip individual o les habilitats que es requereixen per complir amb el pla de grups d'interès han de ser detallats en una llista de recursos humans separada.
Consells
-
Els plans de projecte es poden ampliar o minimitzar basant-se en l'extensió del treball que s'ha de completar. Independentment de la mida del projecte, tots haurien de tenir els elements essencials, incloent-hi l'exposició dels objectius, el calendari i els costos.
