Els empresaris que produeixen calendaris de nòmines fan que el pressupost sigui fàcil per als empleats, i també simplifiquen els assumptes per al seu processador de nòmina. D'aquesta manera, els empleats saben exactament quan la companyia diposita els seus guanys en comptes bancaris. Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, més d'un terç dels empresaris del sector privat paguen als seus empleats cada dues setmanes, o quinzenal. Els empleats saben que un xec de pagament es farà cada 14 dies.
Quantes xecs de pagament
Un calendari quincenari de nòmina està format per 26 dates de pagament: hi ha 52 setmanes cada any, de manera que cada dues setmanes, un empleat rep 26 cheques en un any. El pagament és generalment el mateix per a cada període de pagament, que és diferent d'un horari de pagament semestral on el nombre de dies en un període de pagament pot oscil·lar entre 10 i 12, per una setmana laboral de cinc dies, de dilluns a divendres. Un calendari de pagament semestral és de 24 xecs l'any. Dit això, quan hi ha un horari de pagament quinzenal, hi ha dos mesos en què els empleats reben tres xecs de pagament, però per cada un dels 10 mesos restants, els empleats reben dos xecs de pagament.
Quan és Payday?
Algunes empreses paguen quart de divendres. Ja sigui que contingui una setmana de treball de diumenge a dissabte, o de dilluns a diumenge, pagui quincenalment un mínim de quatre dies laborables per processar i distribuir cheques de pagament. Per exemple, si la vostra organització comença el seu calendari anual de pagaments l'1 de gener de 2020 (es requereix la data del dia 1 de gener, ja que els ingressos es registren a l'IRS per a l'any calendari de gener de 1 a 31 de desembre), el primer període de pagament per aquest probablement sigui el dilluns, 1 de gener a diumenge, 12 de gener, amb el primer dia de pagament del 2020 com el divendres 17 de gener, si no reté dues setmanes de pagament, el que significa que està pagant a temps calendari
Si la vostra organització es retira, per exemple, un període de pagament, el primer període de pagament de l'any es pagaria als empleats el 31 de gener de 2010, la qual cosa significa que la seva nòmina és un període de pagament en mora. Això dóna al departament de nòmines del 13 de gener al 30 de gener per tramitar la nòmina per a la seva distribució el divendres 31 de gener de 2020. Alternativament, si la vostra organització no reté un període de pagament, el període de pagament de l'1 de gener al 12 de gener el departament de nòmines del 13 de gener al 16 de gener per tramitar el pagament de la seva distribució el divendres 17 de gener de 2020.
Publique calendaris de pagaments en el manual d'empleats
Una forma pràctica perquè els empresaris puguin donar resposta a les preguntes freqüents sobre el dia de pagament és crear un calendari. Un calendari de calendari de pagaments ajuda els empleats a pressuposar les despeses. A més, un calendari és útil quan el dia de pagament cau en unes vacances perquè els empleats coneguin quan han d'esperar els seus xecs de pagament. En aquest cas, els empresaris generalment paguen el dia abans d'una festa federal quan els bancs estan tancats. Es podria inserir un calendari de pagaments al manual d'empleats i actualitzar-se cada any.
Pressupost per a empleats
Utilitzant el mateix exemple, per als empleats que reben els xecs quinzenals el tercer divendres de l'any (2020), fer un seguiment del seu horari de pagaments és tan senzill com anar a circular tots els divendres després del 17 de gener o el 31 de gener de 2020. D'aquesta manera, les despeses són senzilles. Si hi ha una gran despesa que ha de dividir-se en dos xecs de pagament, probablement es pugui cobrir durant un període de dues setmanes. Una de les qüestions més importants que plantegen els nous empleats (i fins i tot alguns candidats abans d'unir-se a la companyia) és la freqüència del dia de pagament i quan poden esperar rebre el primer xec. Per als nous empleats, la data d'inici podria dependre del primer dia de pagament, especialment si abandonen un empresari actual i intenten calcular les despeses finals de pagament i pressupost per a aquest moment.
