És fàcil que un negoci s'oblidi de l'inventari, especialment quan comença. Un error que moltes empreses fan és ordenar un munt de producte alhora sense establir primer un sistema de gestió d'inventari i establir un espai de magatzem que pugui gestionar els problemes d'emmagatzematge en els propers mesos i anys. Si creieu que el vostre negoci creix i el vostre espai de magatzem s'està massa ajustat, haureu de gastar els diners per fer que tot l'inventari es transporti a una altra ubicació o es pugui contractar espai addicional, cosa que complicarà el vostre sistema d'inventari. En aquest article s'explica com gestionar l'inventari i els subministraments per a organitzacions grans i petites.
Gestió d'inventaris per a grans organitzacions
Si és un negoci nou, estableixi projeccions per on creu que la seva empresa estarà en 1 any, 3 anys, 5 anys i més. Marqueu aquelles projeccions amb la quantitat d'inventari que estimareu a cada cita d'aquestes dates. Lloga o compra un espai de magatzem que satisfaci les seves necessitats durant almenys els primers 5 anys.
Assegureu-vos de conservar el vostre inventari en una ubicació fresca i temperada que us permet accedir fàcilment amb un carretó o carretó elevador (segons la mida del vostre magatzem i inventari). Mantingueu subministraments per al vostre negoci en una ubicació separada que sigui més fàcil d'accedir als empleats de la companyia. Desitja traslladar immediatament comandes específiques als departaments apropiats que els necessitin i mantingui el superàvit en una sala de subministrament convenient que es trobi sota clau de bloqueig.
Contracta personal que es dedicarà a gestionar, rebre i realitzar seguiments d'inventari i subministraments diàriament (depenent de la mida de l'inventari que cal mantenir).
Implementar un sistema informàtic de gestió d'inventari. Amb aquest sistema, registrarà nous enviaments de venedors, així com comandes que es dirigeixen a clients i productes que s'envien a altres departaments com a part del procés de fabricació. Registre els rebuts dels subministraments per al vostre negoci en una sèrie d'ordre de compra diferent al sistema d'inventari. Per exemple, és possible que vulgueu iniciar totes les comandes de compra de l'inventari de l'empresa com INV (és a dir, INV00001, INV00002, etc.) i totes les comandes de subministrament com SUP (és a dir, SUP00001). D'aquesta manera, podreu separar els articles rebuts que es lliuraran al magatzem i que s'enviaran als departaments individuals.
Configureu un sistema de vigilància al vostre magatzem per controlar l'inventari. Això protegeix la vostra empresa dels problemes de contracció de l'inventari.
Gestió d'inventaris per a operacions més petites
Deixeu de banda una habitació fresca i seca a la vostra oficina de casa o a l'espai d'oficina llogat per emmagatzemar el vostre inventari. Si creieu que s'està quedant sense espai, llogueu una petita unitat d'emmagatzematge propi a la vostra ciutat per als productes que no necessiteu sovint. També podeu mantenir una quantitat modesta de cada producte a la vostra oficina i la resta en estoc a la vostra unitat d'emmagatzematge propi.
Comproveu el vostre inventari mitjançant un fitxer de full de càlcul. Assigneu un nou full de càlcul per a cada producte que veneu. Llista la descripció de la transacció a la primera columna (com ara "ordenar", "vendre a empresa XYZ" o "producte malmès"). Indiqueu la quantitat del producte que s'ha ajustat i, a continuació, a la tercera columna, mantingueu un total en execució de la quantitat de cada producte que us queda.
Mantingueu una llista curta de subministraments que necessiteu reposar a la paret de l'oficina. A continuació, podeu fer-vos aquesta llista amb la vostra visita mensual a la vostra botiga d'aprovisionament local o quan feu la vostra comanda de subministrament en línia.
Atès que probablement haurà de gestionar el seu propi inventari com a propietari d'un negoci petit, reserveu un parell d'hores cada setmana dedicades a actualitzar els totals de l'inventari amb comandes noves i registrant noves necessitats d'oferta.
Consells
-
Alguns sistemes informàtics de gestió d'inventari us permeten configurar un sistema d'escaneig de codi de barres. Haureu de comprar un dispositiu d'escaneig de codi de barres que estigui enllaçat al vostre sistema informàtic i una impressora d'etiquetes de codi de barres per marcar cada paquet rebut. A mesura que surten les comandes, escanegeu el producte o el paquet i introduïu el nombre d'unitats que s'estan eliminant de l'inventari. És una forma cara, encara més senzilla, de gestionar el vostre inventari.
Si sou un negoci establert que busca recuperar el vostre inventari, torneu a organitzar una neteja de la casa d'una setmana on contingui l'inventari manualment, reorganitzeu els productes i configureu tot en un sistema de gestió d'inventari actualitzat a l'ordinador.
