La presidència d'una reunió del consell és una part crítica de la governança corporativa d'una organització. La responsabilitat primordial de la càtedra és guiar un procés que discuteix i pren decisions a fons sobre els problemes que es presenten davant el consell en la seva reunió.Una característica clau d'una bona cadira, assenyala la Universitat de Dalhousie, és aquella que exhibeix neutralitat "que significa obertura a totes les idees i perspectives", així com l'activisme o "una passió per la investigació".
Articles que necessiteu
-
Agenda de reunions
-
Normes d'ordre de Robert
-
Acta de reunió
Crea una agenda escrita. Els membres de la junta haurien de conèixer per endavant els temes que es tractaran i les accions que caldrà prendre. Una agenda escrita formal els brinda l'oportunitat de preparar-se. També fa el seguiment de la trobada.
Adherir-se a les regles formals de reunió. Una bona reunió del consell s'elevarà als estàndards de la Bíblia sobre el procediment parlamentari, "Regles d'ordre de Robert". Per exemple, els moviments i vots formals s'han d'utilitzar per prendre decisions. Les regles de reunions formals també ajuden a la discussió del debat i prenen decisions clares, diu la Universitat de Dalhousie. Les juntes que segueixen les regles d'ordre establertes també generalment estan més ben preparades per a la supervisió legal com a part de la diligència deguda organitzativa.
Establir regles per a la presa de decisions. Per exemple, les decisions es poden fer per majoria de vots. Però també poden requerir unanimitat o simplement ser consens general, observa la Universitat de Dalhousie. De les tres possibilitats bàsiques, el mètode de consens és el menys definitiu i més perillós.
Guia de la dinàmica general de la reunió. Assegureu-vos que els membres del tauler escolten atentament que només una persona parla alhora que no hi ha converses secundàries, que tots els membres se'ls anima a parlar i que el procés de presa de decisions, basat en l'agenda de la reunió, es manté en el camí.
Estar preparat. Com a president, seràs responsable del to general i dels resultats reals de la reunió. Reviseu l'agenda de la reunió en consulta amb executius clau com el CEO o membres del comitè executiu. Identifiqui els temes del programa que requereixen més atenció. Estableix les pautes de calendari per a cada tema per mantenir la reunió en el calendari. Per temes clau, poseu-vos en contacte amb altres membres del Consell i valoreu-ne l'interès per prendre el cap d'un tema concret. Aquest tipus de lideratge fomentarà una discussió ràpida.
Consells
-
Assegureu-vos que es mantenen minuts precisos de la vostra reunió. Si hi ha alguna pregunta sobre el que va passar o no va passar, ha de tenir un registre escrit clar per recolzar la revisió factual.
