Segons Susan E. Jackson i Randall S. Schuler, de la Universitat de Nova York, la planificació de recursos humans estava dirigida principalment a omplir les posicions de forma oportuna i adequada. Avui, en un entorn de treball ràpidament canviant, les prioritats de la planificació de recursos humans s'han mogut cap a un enfocament de personal que pot acomodar contingències diferents. La planificació de recursos humans és important per a una organització perquè garanteix que el personal pugui manejar les situacions no previstes que sorgeixen a mesura que evoluciona la vostra empresa.
Contractació
La contractació és un aspecte vital de la planificació de recursos humans, ja que proporciona la porta d'entrada per a la incorporació de nous empleats i l'elecció de persones adequades a la cultura i les activitats de la companyia. Al contractar, el departament de recursos humans pot buscar un sol·licitant que s'adapti específicament al criteri de treball o algú que sigui l'individu més versàtil. L'enfocament anterior és segur i relativament previsible, mentre que aquest últim s'orienta més eficaçment a la vostra empresa per canviar mercats i circumstàncies com ara nous productes i nous reptes.
Personal
L'aspecte de personalització de la planificació de recursos humans és important per a una organització perquè garanteix que els empleats individuals siguin responsabilitats delegades adequades a les seves capacitats i competències. Quan creeu un calendari, el vostre departament de recursos humans pot programar els empleats per a les responsabilitats laborals que s'adapten específicament a la seva experiència i conjunts d'habilitats o assignar-los a situacions que generin habilitats i expandeixin les seves zones de confort. L'enfocament anterior s'adapta a les necessitats immediates, però l'últim enfocament més eficaç prepara la vostra organització per a nous reptes.
Beneficis
La planificació de recursos humans pel que fa als beneficis garanteix que la vostra plantilla es complirà i es mantindrà amb la vostra empresa el temps suficient per desenvolupar habilitats i coneixements. És possible que els vostres empleats siguin el recurs més important de la vostra empresa perquè desenvolupen idees, experiències i innovacions que són col·lectivament més grans que la contribució de qualsevol individu. Els beneficis com l'assegurança mèdica i les aportacions corresponents a l'IRA poden ser cars, però pot ser encara més costós perdre empleats i reconstruir la base de coneixements de la vostra empresa des de zero.
Solució de problemes
Poques empreses funcionen sense problemes tot el temps, i això és afortunat perquè sorgeixen nous reptes per provar nous productes i serveis i entrar en nous mercats. La solució de problemes és important per a la planificació de recursos humans perquè permet a la vostra empresa contractar persones que puguin fer front a circumstàncies imprevistes. A més, un departament de recursos humans s'encarrega de solucionar problemes ajustant les necessitats i horaris del personal a mesura que les circumstàncies canvien i els empleats clau passen o demanen ajustaments de programació a causa del canvi de circumstàncies personals.
