Les empreses que operen només amb diners en efectiu necessiten mantenir un diari de rebuts d'efectiu. Un diari es divideix en columnes: la data de cada transacció; efectiu rebut per vendes de mercaderies: descomptes de venda: i un total en execució dels efectius rebuts de cada compra. Això manté registres comercials precisos. També us ajuda a fer un seguiment del rendiment de la vostra empresa i és compatible amb les declaracions d'impostos de les empreses. El manteniment d'un diari de rebuts en efectiu al llarg del temps us permetrà predir el flux d'efectiu i veure patrons en les vendes de l'empresa.
Articles que necessiteu
-
Llibre de comptabilitat
-
Programari de comptabilitat informàtica o un sistema en línia
Decideix fer el seguiment de tots els comptes d'efectiu utilitzant un llibre comptable de comptabilitat o un llibre de comptes d'ordinadors. Staples, Office Depot i OfficeMax venen llibretes de mà dura. Compra programari comercial com Quicken, QuickBooks, Simple Accounting, Peachtree. Descarregueu gratuïtament o compreu revistes en efectiu en línia. Trieu el diari dels rebuts d'efectiu que millor s'adapti als requisits del vostre negoci.
Introduïu la data de compra de l'efectiu des del rebut de compra. Assegureu-vos que la data i la informació corresponen amb el rebut de compra.
Introduïu l'import en efectiu rebut del client.
Escriviu en qualsevol descompte de venda que hàgiu proporcionat al client a la columna de descompte de venda.
Resta el descompte de les vendes dels diners rebuts. Escriviu un zero amb una línia a través d'ella si no hi ha descomptes de vendes que s'ofereixen.
Afegiu l'import total rebut de la transacció a l'import en efectiu a la columna total de la càrrega. La columna del total d'execució proporciona a la vostra empresa un total acumulatiu continu de tots els ingressos en efectiu. Si s'afegeix cada nou rebut al total anterior de rebuts, s'ofereix un total exacte de l'import de totes les vendes.
Consells
-
Les empreses que realitzen un gran volum de cobrament en efectiu poden desitjar numerar cada rebut que reben i crear una columna per tenir en compte aquest número juntament amb la resta d'informació de la transacció. Proporcioneu al vostre negoci un sistema d'emmagatzematge per cada rebut rebut.
Avís
Si no superviseu diàriament els vostres diaris de cobrament en efectiu, els ingressos es poden perdre i els imports totals no són exactes. Periòdicament, consulteu el vostre diari amb els vostres extractes bancaris.
