Com omplir un full de fax de portada

Taula de continguts:

En comparació amb el fax, el correu electrònic és un mètode més convenient per obtenir informació d'un punt a l'altre.No obstant això, no s'ha de retirar la màquina de fax com a eina d'oficina essencial. Per descomptat, hi ha la màquina atapeïda ocasionalment, el senyal ocupat i la pàgina que falta, però val la pena utilitzar-los i tenir avantatges: es poden enviar documents més grans, alguns els veuen com una forma més professional de comunicació empresarial i signar signatures als faxos són legítims.

Escriu el nom del destinatari i el remitent del fax a les seccions "To and" del full de la portada del fax.

Escriviu els vostres números de telèfon i de fax al número de fax i telèfon corresponent. camps. Això és útil en el cas que el destinatari hagi de trucar o enviar fax.

Inseriu el nombre total de pàgines incloses al fax, inclosa la portada a la total no. de pàgines o secció núm. del full de la portada. Això indica al destinatari quantes pàgines haurien d'esperar rebre al fax.

Escriviu una o tres paraules que descriguin el propòsit del fax a la secció RE del full de la portada. Incloeu un número de referència, si escau.

Completeu la casella corresponent o cercleu la descripció de la paraula corresponent indicant la urgència del fax o els desitjos de resposta del destinatari.

La majoria dels faxos inclouen descriptors de resposta, com ara: Per a la revisió (no es requereix cap acció), si us plau, comenteu (resposta necessària), Urgent (manejar immediatament), Confidencial (només per certs ulls), o Responeu-ho (es requereix resposta).

Escriviu notes o instruccions addicionals que voleu que el destinatari llegeixi o tingueu en compte a la secció inferior en blanc (Comentaris) del full de la portada del fax.

Inseriu la data en què envieu el fax a la part superior del full, després de revisar el fax i assegurar-vos que es completin totes les seccions rellevants del full de la portada.

Consells

Imprima clarament i lleugerament per assegurar-se que el full de la portada sigui llegible.

Utilitzeu la tinta blava o negra en cas que el full de la portada s'escaneja o fotocopiqueu.

Avís

Eviteu enviar informació confidencial per fax. No hi ha manera de saber qui és a l'altre extrem.

Com escriure una fulla de portada de fax

Les fitxes de fax són imprescindibles per enviar faxos. Ajuden a garantir que el fax arribi a la persona correcta i informeu al receptor que va enviar el fax. Els fulls de portada del fax també ofereixen al remitent l'oportunitat de proporcionar informació addicional sobre el que s'envia per fax. Escriure i configurar un full de la portada del fax és senzill. ...

Com omplir un full de targeta de crèdit

Com a comerciant, teniu la possibilitat de processar targetes de crèdit en temps real. Això es fa passant la targeta de crèdit del client a través del lector de targetes de crèdit magnètic per obtenir l'aprovació. Quan no tingueu accés a un lector de targetes o si el vostre lector de targetes no funciona, encara podeu processar targetes de crèdit. No obstant això, tu ...

Compteu el full de portada quan envieu un fax?

Malgrat la importància de la comunicació digital, les màquines de fax encara tenen un paper clau en l'enviament i recepció de documents. Quan informeu el nombre de pàgines en un full de cobertura del fax, és habitual incloure la pàgina de cobertura en el total.