Perquè el vostre museu tingui èxit, heu de crear suport públic. Un bon primer pas és fer que la vostra ciutat o comunitat senti que el projecte és el seu, i no només el vostre. Reuneu reunions de la comunitat i descobreixi allò que exhibeix el públic vol. Parleu amb les escoles locals sobre el que el museu hauria d'oferir als estudiants i conèixer els grups turístics i empresarials. L'entusiasme local pot ajudar a treure voluntaris i donants a la vostra porta.
La Junta del Museu
Els seus directors de la junta són essencials per al seu èxit. L'Aliança América de Museus recomana la contractació de membres que reflecteixin la composició de la vostra comunitat: pares, filántrofs, líders empresarials i polítics, per exemple. No només els bons membres del Consell dirigeixen la política, sinó que també donen diners i temps i creen un suport afegit en les seves xarxes socials i professionals.
Garantir finançament
La majoria dels museus són organitzacions sense ànim de lucre, afirma el Departament d'Estat dels EUA. L'estat sense ànim de lucre no és obligatori, però pot permetre que els vostres donants cancel·lin les contribucions als impostos. Les donacions privades són les principals fonts de finançament dels museus als Estats Units. Les donacions de bateria són part del treball del tauler. Un gran recaudador de fons, com ara un sopar de gala o un torneig de golf, també pot ajudar a obtenir diners en efectiu per als vostres costos inicials, com ara els relacionats amb la compra d'exposicions i l'espai de lloguer.
Ajuda governamental
Les contribucions governamentals, diu el Departament d'Estat, representen el 24 per cent del pressupost mitjà de museu. La major part d'aquest finançament prové dels governs estatals i locals, no de fonts federals. Pregunteu als vostres càrrecs electes sobre el finançament disponible. Un fort suport comunitari per al vostre museu pot fer que els líders del govern estiguin més entusiasmats d'ajudar-vos.
Beques
Els diners concedits poden provenir de governs o organitzacions privades. Algunes beques estan ben enfocades: la Societat de vestuari d'Amèrica concedeix beques per a vestits i col·leccions tèxtils. L'Institut federal de museus i biblioteques ofereix ajuts més generals, per exemple, el suport a la tasca docent amb la comunitat. Reclutar un personal que sap trobar ajuts i sol·licituds de subvenció per escrit (una habilitat especialitzada) hauria de ser una prioritat.
Cercar personal
A més d'un escriptor de subvencions, el museu necessita personal per supervisar diferents àrees: exposicions, màrqueting, recaptació de fons, operacions diàries i finances. Depenent de les vostres finances, el vostre personal inicial pot haver de portar múltiples barrets. L'Associació de Museus Infantils diu que un director amb bones habilitats interpersonals i de gestió pot ser una millor opció per a una start-up que algú amb experiència en museus especialitzats. També pot haver de confiar en consultors o voluntaris per a alguns llocs de treball.
Obtenció d'exposicions
La font d'exposicions depèn en part del focus del vostre museu. Si es tracta d'un museu d'història de la ciutat, els residents locals poden ser bones fonts de fotografies antigues i memorabilitats. Per a altres tipus d'exposicions, diu l'ACM, podeu provar de llogar-los o comprar-los d'altres museus, demanar donacions o contractar empreses expositores i dissenyadors per configurar-les.
Suport per a la construcció
Per comprovar si el vostre concepte té cap apel·lació, el lloc web de Museum Planner us recomana donar una visió del vostre museu als donants i als visitants abans d'obrir-lo. Podeu crear una simulació en línia i utilitzar-la per oferir un recorregut virtual pel vostre museu. Si això passa bé, feu el següent pas i obriu un museu de vista prèvia a petita escala, que contingui algunes de les vostres mostres més atractives. Si no genera entusiasme, és possible que hàgiu de tornar al tauler de dibuix.
Trobar una ubicació
Museum Planner us recomana calcular el metratge quadrat que necessiteu per a les vostres exposicions i doblegar-lo per cobrir àrees administratives, manteniment i altres necessitats. Trobar una ubicació és on les pràctiques de xarxa del vostre tauler poden ser útils. Els desenvolupadors, funcionaris locals o propietaris d'edificis buits poden estar disposats a ajudar-vos a trobar un espai econòmic per al lloguer. A la carretera, quan tingueu més diners, podeu comprar o construir la vostra propietat.
Mantenir-se legal
L'Aliança Americana de Museus us recomana que investigueu la procedència, la història de propietat, de qualsevol art o antiguitat que adquireixi per evitar exposar qualsevol cosa que s'hagi adquirit de manera il·legal. Començar un museu pren documents. Per optar a les donacions exemptes d'impostos, heu de sol·licitar l'aprovació del IRS. Si voleu incorporar-vos, haureu d'arxivar amb el vostre govern estatal.
