Un museu no ha de ser sense ànim de lucre, encara que la majoria són. Com a entitat sense ànim de lucre, el vostre museu pot acceptar donacions deduïbles d'impostos dels patrocinadors corporatius o del públic. El museu encara pot guanyar diners, però no pot compartir beneficis amb els propietaris o els donants. Heu de formar una organització corporativa, de confiança o d'una organització similar, i després registrar-se amb el govern estatal com a sense ànim de lucre. També heu de trobar els directors, obtenir diners i triar una ubicació per al vostre museu.
Nomenar el Consell
Quan envieu la documentació de l'estat per a la vostra organització sense ànim de lucre, heu de nomenar un consell d'administració. Pot incloure's. El consell gestiona les operacions i els diners del museu pel bé de la institució, més que no pas pel guany personal. Alguns estats permeten juntes individuals, mentre que 23 estats requereixen un mínim de tres directors. Els museus establerts tenen procediments formals per nomenar els membres del consell, però quan es comença, podeu reclutar-los vosaltres mateixos. Busqueu als directors potencials que creu que tindran la passió pel treball, les habilitats per ajudar a gestionar els fons dels museus i el temps per a reunions regulars.
No per benefici
Per a molts donants, poder cancel·lar les donacions és un incentiu per escriure xecs o donar exposicions. Després d'incorporar sense ànim de lucre, haureu d'aplicar a l'IRS per a 501 (c) 3 estat d'organització benèfica per fer que les donacions es puguin deduïbles. Qualificar com a 501 (c) 3 requereix que organitzeu i opereu el vostre museu amb finalitats específiques d'interès públic, per exemple, científics, religiosos o educatius. L'IRS us permet enviar fitxers en línia.
Trobar diners
Les donacions són la principal font de diners per als museus: aproximadament un terç dels ingressos dels museus, per la qual cosa ser 501 (c) 3 és tan important. Els donants abasten des d'individus fins a corporacions i fundacions. Un quart dels ingressos típics del museu prové del suport del govern, majoritàriament donacions o beques del govern estatal i local. Els museus també guanyen ingressos per taxes d'ingrés, botigues de regals i lloguer d'espais per a esdeveniments. Els museus amb dotacions inverteixen els diners per generar ingressos afegits; Les dotacions representen el 12% dels ingressos dels museus de mitjana.
Gestió d'una dotació
Una dotació és un grup de diners reservat per invertir. El retorn de les inversions pot proporcionar un flux constant de finançament en el futur, en comptes de confiar només en els donants. Comprometre diners amb les inversions pot reduir la quantitat que ha de gastar en operacions habituals o d'expansió. L'estàndard del món dels museus és aprofitar el 5 per cent de la dotació per passar cada any i salvar la resta. Augmentar els diners fora d'una dotació li dóna una major flexibilitat, i molts sense ànim de lucre s'administren sense un.
Suport per a la construcció
Alguns fundadors comencen a treballar en la recaudació de fons abans que el museu sigui obert. Per a un museu d'història local, és possible que pugueu fer donacions de residents de llarga data a la comunitat, especialment si teniu mostres realment valuoses. Com més gran sigui el pit de guerra, més fàcil serà promocionar el museu i trobar un lloc adequat. Aquest és el punt en què l'estat d'exempció tributària és útil. Un cop obert el museu, podeu carregar l'entrada o establir una botiga de regals o una cafeteria al lloc.
L'elecció d'una llar
Per servir a la comunitat, el museu necessita un lloc per exhibir la seva col·lecció. Ha de ser prou gran per allotjar les exposicions, mostrar-les bé i tenir espai per als visitants. Necessiteu un lloc on els costos futurs-pagaments d'hipoteca o d'arrendament, serveis públics, seguretat- no superin les vostres donacions futures. És important que trobeu una ubicació on els voluntaris i els visitants puguin accedir fàcilment. També voleu un lloc on pugui romandre a llarg termini sense haver de preocupar-se per haver de traslladar-se.
