El màrqueting de la conferència amb èxit requereix temps i una estratègia eficaç. Comprendre les necessitats del mercat i els factors que els motiven són fonamentals. Tanmateix, normalment pren temps per familiaritzar-se amb els patrons de públic, especialment si sou nou en la indústria de la reunió. Utilitzeu una varietat de tàctiques per provar quins mètodes funcionen millor per al vostre públic objectiu.
Segmentació
La segmentació del mercat és el procés de definició de grups dins del vostre públic objectiu. Per a conferències que atrauen clients d'una àmplia gamma de fons i indústries, la segmentació pot ser una eina útil. Comenceu utilitzant un full de càlcul per dividir la vostra base de dades en grups abans de publicar anuncis o campanyes promocionals. Voleu assegurar-vos que podeu projectar on és més probable que els vostres clients trobin la informació de la vostra conferència el més fàcil.
Correus electrònics
Una manera comuna de fer conferències de mercat és utilitzar campanyes de correu electrònic. Una campanya de correu electrònic és una sèrie de missatges relacionats amb una campanya de màrqueting. Si teniu una base de dades de correu electrònic gran, les campanyes poden resultar ser una eina eficaç si podeu proporcionar un incentiu suficient als destinataris per reenviar la informació als companys. Quan un destinatari rep un correu electrònic i l'envia a diversos amics, pot augmentar de manera exponencial l'extensió de la vostra campanya de correu electrònic. Aquest procés es denomina màrqueting viral. Utilitzeu prova i error per trobar els mètodes més eficaços per persuadir al vostre públic per reenviar la vostra informació de correu electrònic.
Primers paquets especials
Un dels mètodes per motivar els clients a registrar-se a la conferència és oferir un especial aviari. Un especial d'ocell primerenc és un descompte o una oferta promocional d'inscripció a clients que s'adhereixen a la conferència d'hora. La diferència entre l'especial d'ocell inicial i el paquet estàndard d'inscripció d'esdeveniments hauria de ser considerable. "Els regals / primes de valor altament percebut poden funcionar igual que l'avi inicial i costen molt menys" que descomptar profundament la tarifa de registre, explica Ralph Elliott, de la Universitat de Clemson. Un especial aviat d'èxit avançat ajuda a comercialitzar la vostra conferència oferint un incentiu que crea un sentit d'urgència en el registre.
Llenguatge fort promocional
En els vostres materials de màrqueting, utilitzeu sempre un fort llenguatge promocional. "Utilitzeu" topdown "de venda per la qual cosa primer ofereu els vostres avantatges més forts (en forma de títol, grans capçaleres i subtítols) per capturar l'atenció dels clients potencials, generar interessos i crear desig", suggereix la Universitat de Clemson. Utilitza un to conversacional però professional en tots els materials. Els punts de bala són efectius per ajudar a trencar llargs trossos d'informació que faciliten la lectura dels materials.
