En aquests dies, l'oficina d'una empresa és una extensió de la seva marca. No és només un lloc físic on es desenvolupen activitats empresarials. És el nucli d'idees que fan que el negoci sigui únic. Com a resultat, moltes empreses, des de grans corporacions fins a petites empreses, presten atenció als detalls a l'hora de dissenyar una oficina moderna.
La tecnologia com a avantatge comercial
La nova definició d'oficina tradicional inclou tecnologia com a avantatge comercial. Mitjançant l'ús de la tecnologia per fer més senzills els processos quotidians dels seus empleats, les empreses poden millorar la seva eficiència i augmentar la moral dels empleats.
La tecnologia no es limita als ordinadors avançats. El programari i les aplicacions mòbils formen part de l'oficina moderna. L'ús de programari per minar dades competitives i de la indústria pot ajudar les empreses a conèixer el mercat i augmentar la seva participació. Les aplicacions mòbils que permeten als empleats comunicar-se més fàcilment sobre els projectes ajuden a l'empresa a mantenir el flux de treball en el bon camí.
En un món on les empreses globals són la norma, moltes empreses operen amb col·legues i equips remots en ubicacions d'oficines diferents. El programari de vídeo i àudio, juntament amb les aplicacions de gestió de projectes, ajuden a mantenir l'equip connectat mentre es treballa cap a un objectiu compartit.
Espais moderns de treball d'oficina
L'oficina moderna respon a la pregunta de si els espais de treball flexibles poden ajudar a la productivitat. Per a moltes empreses, les files de cubicles o escriptoris ja no són habituals. En canvi, moltes oficines modernes ofereixen diversos espais de treball perquè els empleats puguin moure's des de les seves taules i trobar un lloc que satisfaci les necessitats de la seva tasca actual.
Per exemple, moltes oficines tenen seients de concepte obert on els empleats poden tenir una visió clara de tots els seus companys d'equip des dels seus escriptoris. Quan algú necessita una reunió o una conversa privada, moltes oficines ofereixen sales de reunions petites. A més, l'oficina moderna sovint compta amb sofàs confortables quan els col·legues necessiten conversar i col·laborar en un entorn informal.
Per a les persones que necessiten un espai on realment es puguin abaixar i centrar-se, moltes oficines modernes disposen de sales tranquil·les dissenyades per treballar amb una o dues persones. Algunes oficines modernes ofereixen escriptoris de peu, a més dels més tradicionals. En tot cas, l'objectiu és proporcionar als empleats una varietat d'espais de treball diferents al seu escriptori.
Centrar-se en la missió de Cultura i Empresa
Una de les funcions principals d'una oficina és exhibir les principals qualitats de la cultura de l'empresa. Per a una oficina moderna, vol dir assegurar que tots els empleats, des del CEO a la temperatura, estiguin ben versats en la missió i la visió de l'empresa i encarnin els valors fonamentals que té el negoci estimat.
Això no vol dir que tothom tingui que memoritzar la missió i recitar-la diàriament. En el seu lloc, moltes empreses tenen esdeveniments corporatius on l'empresa es dedica voluntàriament a una causa especial o es reuneix per celebrar una fita dins de l'empresa. En lloc de retirats corporatius de gran abonament, moltes empreses tenen avui dia menjars petits i íntims i activitats de creació d'equips.
La cultura de l'empresa també està incrustada a l'espai d'oficines. A moltes oficines, les sales de reunions tenen el nom de temes que encarnen la cultura organitzativa. Els colors utilitzats a tota l'oficina i a les parets, paviments i mobles es poden recollir específicament per fomentar una emoció que s'ajusti als valors bàsics de la companyia.
Petites però valuoses avantatges
A l'oficina moderna, els empresaris han d'oferir al seu equip els tipus de beneficis que els seus competidors no són. La plantilla d'avui no només busca feina. En canvi, estan buscant una carrera on puguin créixer. Les oficines modernes ofereixen avantatges als seus empleats, inclosos els plans de reemborsament educatiu que afavoreixen l'aprenentatge continu.
La flexibilitat és també un avantatge que és habitual en moltes oficines modernes. Això inclou hores de treball diferents dels habituals de nou a cinc i l'opció de treballar de manera remota. A més, moltes oficines modernes tenen gimnasos o classes de fitness a l'establiment, a més de serveis de guarderia per a nens. Algunes empreses també ofereixen fitxes com ara dinars i aperitius gratuïts. Mentre que un petit gest, s'afegeixen a la major cultura de l'empresa i de l'oficina moderna.
