Moltes persones prenen la decisió d'anar a un viatge de missió localment oa una altra part del món. Els viatges missioners són costosos i sovint requereixen donacions d'individus i empreses. Quan una persona decideix fer un viatge d'aquest tipus, és una pràctica habitual escriure una carta demanant donacions per ajudar a cobrir els costos del viatge. Hi ha nombrosos costos relacionats amb missions de viatge, incloent bitllets d'avió, allotjament, menjar i subministraments. Sense la generosa ajuda dels altres, moltes persones mai no podrien fer un viatge de missió.
Adreça la lletra. Una persona que vulgui anar a un viatge de missió sovint escriu una carta general i la distribueix als seus amics, familiars i coneguts. La lletra ha d'indicar "Estimat" seguit d'una línia en blanc, que us permet personalitzar el nom de cada persona. En cas contrari, dirigiu-vos a la lletra "Estimats amics i família".
Expliqueu el vostre objectiu. Descriviu el tipus de viatge que planifiqueu. Moltes vegades, es planifica un viatge de missió com a activitat grupal a través d'una església o organització. Expliqueu als vostres amics i familiars quina organització patrocina el viatge, on us dirigirà, el temps i la data del viatge.
Descriu les activitats que hi farà. Inclou detalls sobre el que es produirà quan arribis. Expliqueu on us allotgiu, el tipus de feina que us farà i les maneres d'ajudar-vos a les persones d'aquesta comunitat.
Expliqueu els objectius que voleu aconseguir des del viatge. Es tracta de coses com ara la fixació d'un sostre escolar, la construcció de banys interiors, l'ensenyament de nens sobre Déu, el bateig de persones i la gent líder a Déu.
Permet que els destinataris de la carta coneguin el vostre entusiasme per dur a terme aquesta activitat. Si creieu que Déu us ha portat a fer això, digueu-li als vostres lectors.
Demana suport financer. Inclogui la quantitat que costarà el viatge i demanarà als destinataris que preguin per prendre la decisió de recolzar-vos en aquest esforç. Pregunteu-los que considerin donar qualsevol quantitat de diners o subministraments, i també demanar-los el suport de la pregària. Feu-los saber que apreciaràs qualsevol donació i que tots els regals marcaran la diferència. Incloeu detalls sobre on enviar els pagaments i als quals s'han d'adreçar els xecs. Indiqueu si les contribucions són deduïbles d'impostos i inclouen altres detalls addicionals sobre les contribucions.
Signa la lletra. Agraeixo als destinataris que considerin que us donen suport en aquest esforç i que firmeu la carta com "En el seu servei" seguit del vostre nom.
