Com configurar un sorteig

La realització d'un sorteig pot ser una manera emocionant de recaptar diners per al vostre projecte filantròpic, viatge de club o altra activitat especial. En general, una activitat grupal, una rifa proporciona als voluntaris una manera d'ajudar a la seva causa i permet que un o més seguidors tinguin la diversió de guanyar. Seguiu els passos següents per dur a terme una exitosa rifa.

Primers passos

Determineu si la vostra organització pot recaptar diners a través d'un sorteig. Si vostè i els altres membres d'un club d'esbarjo independent decideixen realitzar una rifa entre vosaltres mateixos, això no és una consideració. Tanmateix, si voleu guanyar diners venent bitllets per a no membres, és a dir, el públic, haureu de comprovar les lleis locals i estatals que regulen el comerç i, de vegades, els jocs.

Esbrineu quin tipus de normes necessiteu per cobrar i obtenir diners. Les lleis locals i estatals regulen com ho fa. Comproveu si la vostra organització necessita un estat excepcional d'exempció d'impostos per celebrar un sorteig.

Determineu l'actitud de qualsevol grup més gran al que estigueu associat cap a sortejos. Si el vostre grup és un capítol d'una organització més gran, verifiqueu els estatuts perquè estiguin segurs que compleix. Algunes denominacions religioses i organitzacions cíviques nacionals prohibeixen els sorteigs, per raons ètiques relacionades amb els jocs d'atzar o com a part de la seva missió de servei a la comunitat més gran.

Organitzant el sorteig

Decidiu quant diners voleu augmentar el vostre grup. Això determinarà com ubicar premis, programar i difondre el sorteig i vendre suficients entrades. Si, per exemple, el vostre objectiu principal és honrar a una artesana dotada de repartir la seva bella edredó al vostre basar anual, només necessitaràs poques persones per fer que la vostra rifa passi. Trencar un cotxe per aportar una important contribució a la campanya nacional d'una organització matriu portarà més gent i més planificació.

Estableixi un horari que els vostres voluntaris puguin reunir. Permet l'hora de localitzar premis, imprimir entrades i donar a conèixer el teu projecte a la comunitat. Assegureu-vos que els voluntaris entenguin les seves responsabilitats i podran dur-los a terme. Establir un mitjà per recollir i comptabilitzar els diners abans de començar altres activitats. També heu d'establir les normes per a la vostra publicitat: els compradors d'entrades necessiten conèixer el propòsit del sorteig, la data i hora del sorteig i com es notificarà als guanyadors. Aquesta informació hauria d'aparèixer als avisos, comunicats de premsa i pòsters, així com les vostres entrades.

Assigneu les responsabilitats de voluntariat i estigueu disposats a proporcionar-los suport si ho necessiten. Encara que hàgiu establert una comissió que sigui oficialment responsable de realitzar el sorteig, assegureu-vos que tots els altres membres del grup estiguin ben informats i animats a participar. Un voluntari que tingui un accident o una malaltia sobtada pot necessitar una còpia de seguretat. Aconseguir que tots els voluntaris involucrats en el sorteig en algun nivell facilitin la substitució d'un membre del comitè o expandeixin les responsabilitats que deixar que la membresia general deixi de funcionar exclusivament al comitè.

Determineu si necessiteu diners per recaptar diners i establir un pressupost. Això hauria d'incloure els costos d'impressió d'entrades i cartells, enviaments per a qualsevol publicitat enviada per correu postal, transport de premis, si cal, i despeses d'hospitalitat relacionades amb el sorteig de sorteigs. Establir un mètode per reemborsar despeses de desemborsament voluntari. Per exemple: la vostra organització ha rebut un carro per sortejar el vostre programa juvenil. Aquest és un premi fabulós, però assegureu-vos que sabeu que el premi arribarà al guanyador. Cal que sigui específic: el donant es lliurarà gratuïtament; un voluntari ho farà si paga gas pel seu camió; o el guanyador ha de fer els seus propis acords.

Obtenció de resultats

Consulteu amb freqüència amb els voluntaris durant el període de publicitat i venda d'entrades. Assegureu-vos que la paraula s'apaga, respon qualsevol dubte o confusió possible i assegureu-vos que els diners es recullin i es tornin ràpidament. Sobretot, assegureu-vos que els vostres voluntaris saben el valor de la feina.

Realitzeu el vostre dibuix tal com està previst. Si esteu convertint en un esdeveniment especial, és possible que vulgueu oferir refrescos per als assistents. Convida els teus donants de premis. Assegureu-vos que tots els vostres voluntaris saben exactament quan és el sorteig i qui ha guanyat.

Planifiqueu una forma d'agrair als vostres voluntaris el seu treball dur. Escriviu cadascuna una carta, doneu-los un petit regal d'agraïment o feu una festa d'agraïment. Has aconseguit el teu objectiu amb un gran sorteig. Reconeixeu el treball dels vostres voluntaris i estaran preparats per ajudar-vos en el proper esdeveniment.