Ja sigui que organitzeu un gran esdeveniment de caritat o comenceu una temporada de curses al vostre esport favorit, sovint és necessari patrocini d'efectiu per cobrir les vostres despeses. Una de les coses importants que cal tenir en compte a l'hora d'apropar-se als possibles patrocinadors és orientar la vostra presentació a allò que sortirà d'ajudar-vos. La majoria dels patrocinadors volen ser útils, però també volen que els seus negocis siguin coneguts per donar aquesta ajuda.
Determineu el vostre objectiu financer. Escriviu totes les despeses que necessiteu i quines elements es poden cobrir mitjançant contribucions en espècie. Per exemple, en comptes de diners d'un proveïdor d'hostaleria, podrien subministrar el menjar a canvi de cartells que promocionen el seu negoci.
Componga els paquets que una empresa pot registrar. Vostè podria tenir sponsorships a nivell d'or, plata i bronze per a diferents quantitats monetàries. Cadascun d'ells podria incloure una certa quantitat de signes als esdeveniments, asseure's a l'esdeveniment, esmentar en un programa o butlletí de notícies, i el reconeixement al vostre lloc web.
Presenta els paquets de patrocini a cada negoci i explica'n el que surten si ho fa. La majoria de les empreses, especialment les grans, es sol · liciten sovint amb dòlars de patrocini. Assegureu-vos que saben què surten d'ella. Per exemple, assenyali les cancel·lacions fiscals, la publicitat per a l'empresa, l'augment de la moral dels empleats i qualsevol altre benefici que pugui donar. Un conductor de cotxe de carrereria podria oferir als empleats passejades per la pista, així com seients premium en esdeveniments o una aparició al picnic de l'empresa.
Estigui obert a totes les idees presentades pel patrocinador. Recordeu que, sense el patrocinador, no podreu fer el vostre esdeveniment ni anar a la vostra cursa. És important respondre en espècie venint a una reunió o parlant sobre el seu producte en una entrevista de ràdio.
Comercialitzeu el vostre esdeveniment a fons, destacant els vostres patrocinadors i les seves contribucions. Utilitzeu el vostre lloc web i els vostres mitjans de comunicació social, parleu de l'esdeveniment a la vostra família i amics i pregunteu als mitjans locals que cobreixin l'esdeveniment.
