Una violació ètica es produeix quan algú dins d'un sistema o comunitat fa una elecció ètica que estableix un estàndard pel qual els altres poden prendre una decisió similar. El perill de les violacions ètiques és que són un canvi fonamental en l'ètica de la vostra organització. Quan es produeix una violació ètica, cal avançar ràpidament per reparar el dany a la vostra organització i, després, analitzar la naturalesa de l'incompliment; determinar si l'incompliment no era ètic i si hauria d'incitar a un canvi de les vostres regles o provocar un càstig sever per a la persona que va iniciar l'incompliment.
Definiu la naturalesa de l'incompliment ètic i inclogui tots els elements específics de l'incompliment. Segueixi sent objectiu i mirar la situació en la seva totalitat. Llista tots els elements que descobreixes. Per exemple, si un dels vostres empleats actués de manera inapropiada amb una treballadora del seu departament, hauríeu d'enumerar la diferència en el seu estat de treball, la forma en què es va acostar a ella, la seva resposta i les condicions en què es va produir l'esdeveniment.
Avalueu la naturalesa de la infracció, incloent-hi cada element que heu indicat. Determineu quina norma ètica específica ha incomplert el vostre delinqüent durant l'esdeveniment. Com a exemple, el vostre empleat va violar els seus estàndards ètics contra l'assetjament sexual i la relació entre oficines. Llista aquestes infraccions específiques.
Pregunteu-vos si la infracció s'hauria de convertir en una acció universalment permesa en les circumstàncies que l'individu va cometre l'acció. Recordeu que una violació ètica en una organització permet violacions ètiques similars futures si no pren cap acció per corregir el comportament. Pregunteu-vos si voleu treballar en un entorn on els companys de feina podrien repetir les accions dels seus empleats.
Indiqueu les possibles caigudes que permeten que l'incompliment es converteixi en un estàndard ètic, com ara danys futurs per incompliments repetits. Determineu si aquests baixades val la pena permetre que aquesta activitat continuï. Per exemple, s'adonen que les possibles ramificacions d'una activitat inapropiada reiterada poden conduir a demandes judicials, empleats perduts i una futura incapacitat per atraure empleats de qualitat a la vostra empresa.
Actueu sobre la vostra decisió de reforçar la vostra norma ètica o de permetre que l'acció sigui un nou estàndard ètic. Si ja existeix un càstig per a la infracció, realitzeu el càstig i repareu l'incompliment o redacteu un nou càstig si un no existeix. Si decidiu que es permeti la nova acció, estableixi la seva nova norma com a estàndard ètic universal per a la vostra organització. Per exemple, la decisió de rescindir l'empleat ofensiu, demostrant que les infraccions similars en la seva norma ètica no seran acceptables.
