La fotocopiadora de la vostra oficina és un equip essencial que us ajuda a realitzar tasques de treball cada dia. Fa i imprimeix còpies i fins i tot pot escanejar documents al vostre ordinador. Manteniu-lo funcionant sense problemes desenvolupant un pla de manteniment per a tothom que seguiu. Ampliaràs la vida de la vostra copiadora si la mantens neteja, proveu rutinàriament les seves funcions i la manté ben proveïda. No haurà de tenir un tècnic sortir i arreglar-ho amb la freqüència, que també estalviarà diners.
Articles que necessiteu
-
Tòner
-
Paper
-
Tovalloles de paper
-
Netejador de superfícies
-
Spray de plom
Netegeu l'interior i exterior de la vostra copiadora com a mínim un cop per setmana. Utilitzeu una tovallola de paper i un netejador de superfícies per eliminar la brutícia, la pols i els residus des de l'exterior de la màquina. Obriu totes les portes de la copiadora per exposar el seu interior. Elimineu amb cura aquestes àrees amb una tovallola de paper i un netejador. Utilitzeu polvoritzador de plom per a extreure partícules de brutícia des de les esquerdes estretes. L'eliminació de la pols de la vostra copiadora evitarà que es construeixi a l'interior de la vostra màquina, la qual cosa podria provocar avaries mecàniques al llarg del temps.
Comproveu els nivells de tòner de la vostra copiadora dos cops per setmana. La copiadora utilitza el tòner per imprimir les còpies que feu. Si t'has quedat sense tòner, les teves còpies s'imprimiran amb un aspecte ratllat i potser no siguin llegibles. Si el tòner és baix, reemplaceu-lo immediatament per evitar posar més estrès a la vostra fotocopiadora per fer còpies amb menys tòner del que necessiteu. Mantingueu un subministrament de cartutxos de tòner a la vostra oficina perquè pugueu disposar d'un altre nou per instal·lar-se.
Reemplaceu el paper de la vostra fotocopiadora segons calgui i elimineu els embussos de paper d'acord amb les instruccions del vostre copiador. No feu un tir al paper que s'ha allotjat a l'interior de la fotocopiadora; això podria danyar la màquina. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla del tauler de control de la vostra copiadora, si n'hi ha o en el manual del propietari per eliminar el embús. Si no podeu desallotjar un embús, truqueu a un tècnic de serveis que us pugui ajudar.
