Com reduir els comptes a cobrar. L'efectiu sempre és rei. Les empreses han de tenir en compte la nòmina i les operacions quotidianes d'una organització. És fonamental que cada empresa tingui algú que tingui la missió de controlar i reduir els comptes a cobrar. Aquests són cinc passos per assegurar que els comptes a cobrar es converteixin en efectiu de manera oportuna.
Trieu una eina de programari que permeti un informe senzill (anomenat Informe d'envelliment) d'A / R (comptes per cobrar). Aquesta eina hauria de poder informar efectiu pendent en intervals de 30 dies des de la data de venda o la data de lliurament del servei. Un informe que es pot exportar en format Excel és útil.
Combine A / R en categories similars. Els pagadors individuals es comporten de manera diferent a les organitzacions. Els pagadors comercials poden tenir diferents horaris que els pagadors del govern. La visualització de comptes a cobrar com a grups permet al gestor d'A / R desenvolupar una estratègia per reduir certs tipus de comptes a cobrar.
Assigneu primer la A / R més antiga i més antiga. Els comptes majors de 120 dies són més importants que un compte de 30 dies. Trobar el major valor del dòlar en el marc de temps més antic significa abordar l'A / R amb el major risc de pèrdua.
Poseu-vos en contacte amb els administradors de primera línia de l'organització per desenvolupar processos que redueixin les vendes de vendes pendents (DSO) a partir de troballes amb venedors específics. Pot ser que la política actual permeti passar de tres a quatre setmanes abans que la informació del pagador la faci des del gestor Front Line fins al gestor de A / R. Proporcionar aquesta informació de manera immediata pot reduir DSO entre tres i quatre setmanes.
Comunica els problemes de recopilació amb els venedors. Sovint, és possible que els proveïdors no coneguin cap problema amb els comptes a pagar. Sovint, la comunicació escrita o verbal que explica els fets d'una situació particular generarà la conversa necessària per convertir els comptes a cobrar en efectiu.
