Els principis de comptabilitat generalment acceptats, o GAAP, especifiquen el saldo natural dels comptes i indiquen a les empreses si un compte específic ha de tenir un saldo de crèdit o de deute. Els comptes financers executen la gamma d'actius i passius a elements d'equitat, ingressos i despeses. La Comissió de Valors i Intercanvi dels Estats Units identifica l'equilibri del compte com a característica central d'una bona informació financera.
Saldo del compte
A la comptabilitat, els actius i les despeses generalment tenen un saldo domiciliari, el que significa que un comptable corporatiu els deporta per augmentar els imports del compte. Els ingressos, els elements patrimonials i els passius tenen un saldo creditici, de manera que el comptable acredita aquests comptes per augmentar-los. Qualsevol canvi en aquest ordre normal de coses produeix imprecisions en el procés de registre i podria generar estats financers carregats d'errors. Per exemple, si un comprador equivaldrà el compte de despeses d'assegurança per registrar un pagament de prima, aquesta entrada subratlla l'import de la despesa d'assegurança registrada en el compte de pèrdues i guanys. El fet de comprendre significa representar menys significatiu o reduir la quantitat d'un element comptable.
Informes financers
Per obtenir la confiança del públic i dels inversors, una empresa ha de registrar correctament les transaccions i informar les dades de rendiment al final d'un període determinat, com ara un trimestre o un any fiscal. Els informes precisos requereixen una revisió exhaustiva dels saldos dels comptes. Un conjunt complet d'informes financers inclou una declaració de canvis en el patrimoni dels accionistes, un extracte de resultats, una declaració de fluxos d'efectiu i un estat de situació financera, també conegut com a balanç.
Directrius d'auditoria
Els auditors externs aprofundir en els registres d'una empresa per avaluar la precisió dels números de rendiment, prestant atenció a cada compte mestre per determinar el seu saldo. Els revisors empresarials revisen les subcomptes de dins i fora de l'exterior per comprendre les transaccions que el van convertir en el compte mestre. Per exemple, un auditor pot examinar el compte de comptes a pagar al balanç i identificar totes les entrades del diari que han conduït al saldo del compte. Això representa un enfocament "fora de". En aquest escenari, una revisió "a l'aire lliure" tindria un viatge analític contrari.
Involucració del personal
En el context empresarial, el personal que assegura que els comptes tinguin saldo acurat inclogui comptadors, comptadors i administradors financers. Els controladors de costos i els supervisors del pressupost també ajuden a mantenir registres i informes.
