Permetre que dues persones ompli un rol laboral pot millorar la qualitat de vida dels vostres empleats, que al seu torn poden beneficiar-vos. Tanmateix, igual que amb qualsevol altra decisió empresarial, un programa d'intercanvi de feines té avantatges i desavantatges a considerar. Tot i que pot ser més fàcil centrar-se en els beneficis, especialment si els vostres empleats fan la sol·licitud, prendre el temps per considerar també que els seus possibles desavantatges poden evitar sorpreses desagradables que poden no ser evidents fins que comenci el programa.
Efectes sobre RH
Un programa d'intercanvi de llocs de treball pot augmentar la càrrega de treball del vostre o el departament de recursos humans. Com que encara està ocupant una posició, l'objectiu és mantenir els costos salarials i de beneficis iguals. Això significa que si els empleats reben un salari en lloc d'un salari per hora, hauran de decidir com dividir el salari entre els empleats. Això pot ser especialment problemàtic amb un calendari on la gent no sempre treballa el mateix nombre d'hores. També haurà de decidir com distribuir els dies de vacances, els dies de malaltia, el temps personal, les vacances pagades i els fons coincidents per als beneficis dels empleats.
Temes amb compliment normatiu
Les lleis federals i estatals d'ocupació diuen que heu de tractar tots els empleats de manera equitativa. Encara que això no significa necessàriament que hagueu de donar a tots els empleats l'opció de participar en un programa d'intercanvi de feina, caldrà que creeu i publiqueu una política clara, juntament amb directrius específiques que detallen el procés de presa de decisions. A més, haurà d'assegurar-se que HR compleix les normes de la Llei de normes laborals justes. Probablement, això requerirà auditories internes periòdiques programades i no anunciades de salaris interns.
Síndrome de "Qui està a càrrec"
Segons Entrepreneur.com, la síndrome de "Qui està a càrrec" pot convertir-se en un dels majors inconvenients d'un programa per compartir feina. Sense una bona comunicació i una estreta coordinació entre els directius i els treballadors, la confusió sobre qui és responsable de completar tasques específiques crea una falta de responsabilitat, que pot comprometre un sistema de control intern dissenyat per protegir la vostra empresa tant per errors involuntaris com intencionals, robatori i frau. A més, es pot perdre informació important o provocar una comunicació errònia.
Problemes de productivitat
Un entorn de treball compartit pot afectar la productivitat general i la moral dels empleats, fins i tot amb un bon sistema de comunicació entre els treballadors que participen en el treball. Per exemple, si un empleat d'un altre departament té una pregunta o problema que només pot respondre o manejar el treballador que treballa sense feina, és possible que hagi de retardar o aturar el treball fins al dia següent. La consegüent disminució de la productivitat i l'augment de la frustració poden afectar negativament tant als vostres empleats com al vostre negoci.
