Els informes mensuals són valuosos com a registre d'esdeveniments i resultats en un departament i com a contribució a un negoci en general. A l'educació també proporcionen informació útil de diferents departaments per avançar i obtenir resultats. Són un registre que es pot agrupar en documents més grans per proporcionar una visió general d'un negoci o universitat.
Escriure una introducció sobre l'assumpte que indica el motiu pel qual sol·liciteu l'enviament d'informes mensuals. Mostrar bones raons per les quals es requereixen i la contribució que faran al negoci, a la universitat o a la universitat en general.
Descrigui els beneficis als destinataris, ja que la majoria de la gent pensarà en això com un treball extra. Un informe mensual pot ser una oportunitat per a lloar i demostrar on han anat les coses bé. També pot ser una oportunitat per esmentar àrees on es necessita suport o quelcom que cal seguir. També pot ser un informe sobre el progrés d'un projecte concret. Destaca la importància dels informes per planificar i centrar la ment de l'individu en els esforços del seu departament.
Doneu les dates i els terminis de l'any en què es requereixen els informes mensuals. Destacar per què ha de ser a temps, ja que en general són una contribució a un informe més gran i això es pot retardar si els informes mensuals es retarden.
Proporcioneu una plantilla, si és possible, que contingui els punts principals que voleu que s'incloguin a l'informe mensual. Això facilita als enquestats completar i estalviar temps cada mes. Poden canviar la plantilla quan sigui necessari. Com a alternativa, doneu orientacions a la vostra carta per ajudar els escriptors de l'informe. Els diferents departaments proporcionaran informació diferent (per exemple, alguns financers i algunes vendes), de manera que es necessitaran diferents plantilles. Demaneu a l'escriptor d'informes que inclogui categories en fulls separats.
Dividiu cada secció de la lletra en paràgrafs. Indiqueu els motius pels quals es requereix l'informe mensual al primer paràgraf. Descrigui els beneficis als destinataris en el segon. Esmenten dates i terminis en el tercer paràgraf, o proporcioneu una llista separada amb les dates. Esmentar la plantilla o les pautes del paràgraf quart. Incloeu una nota d'agraïment al paràgraf final per a l'ajuda del destinatari. Sigues conciso i agradable.
Consells
-
Escriure una carta de negocis requereix certes formalitats. Si comenceu la lletra amb el nom d'algú, haureu d'acabar "Atentament". Si comença amb "Benvolgut senyor o senyora", hauria de finalitzar "fidelment". A sota de la salutació ha de ser una línia de detall de referència o tema, en aquest cas "Informes mensuals".
Avís
Escriviu la carta com a sol·licitud, però tingueu en compte que els informes es necessitaran cada mes.
