Des de la seva introducció el 1888, quan va ser patentat per Williams Burroughs, l'addició de la màquina amb cinta ha estat un element bàsic en els entorns d'oficina. No obstant això, s'han convertit en un dinosaure a l'oficina moderna, ja que es poden trobar petites calculadores manuals a cada torn. L'ús d'una màquina agregadora amb cinta proporciona avantatges que encara no podeu obtenir d'una màquina de mà. En primer lloc, us permet verificar la vostra feina immediatament. En segon lloc, teniu un registre permanent del vostre treball. En tercer lloc, si treballa amb files llargues de nombres, podeu fer una comparació lateral.
Introduïu un rotllo de cinta a la màquina deixant-lo anar a la depressió que heu fet i alimentant-lo a través de les barres que el posaran al lloc. Alineeu la cinta amb les tecles de tinta.
Premeu els botons de número per multiplicar i dividir els problemes de la mateixa manera que ho faria amb qualsevol calculadora.
La suma i la resta es realitzen de manera diferent. Per afegir o restar qualsevol número, teclegeu el número, seguiu-lo amb la tecla "+" o "-," depenent de la funció. Feu això per cada número que afegiu o resteu. Quan arribeu al final de la columna, premeu la tecla "Total", de vegades marcada amb un asterisc o "Subtotal", que té una forma de diamant a la clau per obtenir la vostra resposta.
Busqueu les tecles addicionals a la màquina. La tecla amb la fletxa apuntada és la tecla avançada del paper, que us permetrà afegir paper a la vostra columna de números sense haver-hi imprès res. La tecla amb la fletxa apuntant cap a la dreta esborrarà l'últim dígit que heu introduït a la màquina. La tecla "#" imprimirà un número a la part superior de la cinta sense incloure-la al total. Aquesta és una clau útil si voleu mostrar una data a la cinta. Una clau que llegeix "+ 0234F" és la clau del selector de coma decimal, que automàticament s'ajusta a dos dígits, però es pot ajustar a un nombre infinit. La tecla que té fletxes amunt i avall juntament amb una fracció és com es selecciona si voleu que les xifres es completin o baixin al realitzar càlculs de multiplicació i divisió. Les altres tecles funcionen de la mateixa manera que una calculadora habitual.
Acaba la columna de nombres i, a continuació, prem una de les tecles marcades amb una "M" que mantindrà els valors a la memòria de la màquina com a subtotal o total.
