Construir i mantenir un equip professional sòlid i funcional és un procés directe quan comença per la premissa adequada. Les accions de l'equip han de complir les necessitats personals i professionals dels membres de l'equip.
Hi ha activitats pràctiques de creació d'equips que funcionaran bé en les organitzacions més ben dirigides, ja que ajuden a l'equip a centrar-se ràpidament en la tasca que s'estan realitzant mentre es dirigeixen a les solucions.
L'actualització de 30 segons
En una reunió amb menys d'una dotzena de persones, inicieu la reunió amb una actualització de 30 segons.Digueu-li a tots que revisin el millor moment professional que van tenir en la darrera setmana i el millor moment personal que van tenir en la darrera setmana. Això permet als membres de l'equip veure que l'equip està tenint èxit, i li dóna als membres de l'equip l'oportunitat de connectar-se a problemes personals. Es triga menys de 5 minuts a completar-se i assegura que tots els assistents a la reunió presten atenció abans d'entrar en la raó per la qual van reunir tots junts.
The Crash and Burn
Aquest és un gran exercici per a un equip que sembla estar desmoronándose. Funciona millor per a un equip amb menys de 12 membres, tot i que pot treballar amb fins a 20 persones. Passeu fulls de paper i tothom descrigui el que va passar malament en l'últim dia, la setmana o el període de temps rellevant. Dóna'ls un minut per ser tan contundents com vulguin. Assegureu-vos que serà l'únic que llegeix les notes. Digues que les notes es destruiran just després de llegir-les. Digues-li que deixi les notes sense signe i que les lliuri a tu doblat.
Recolliu les notes plegades i mireu-les ràpidament. No els llegeixis en veu alta, sinó que busqueu patrons en el que han de dir. Quan hagis acabat, fes un moment per reflexionar i resumir el que llegeixes. Descriu els problemes, no en termes de persones o departaments, sinó en termes de necessitats importants que el conjunt de l'equip no ha pogut complir. Per exemple, podeu dir: "Alguns de nosaltres sentim que el nostre equip no ha complert els requisits de servei del client per a aquesta venda, mentre que d'altres se senten que la solució errònia es va vendre en primer lloc".
Al descriure els problemes en termes de processos de negoci i de l'equip en general, els identifica com a problemes d'equip.
Feu un partit i cregueu les notes en una cistella de residus. Això assegura a tots de manera efectiva que es compleixin els requisits de privadesa. Se'ls va permetre ser honestos i escoltats, i ara se senten segurs que no seran castigats per indicar què creuen que és la veritat.
Hauríeu de trobar la resta de la vostra reunió sense problemes. Tothom sent que se'ls ha escoltat, i tothom sap que els problemes s'han identificat.
La tempesta de pluja de 5 minuts
Aquest és un gran exercici per ajudar les empreses en crisi. Funciona millor per equips amb 20 o menys membres.
Reuneixi els membres de l'equip en una sala i revisi un desafiament particular de l'empresa. Pot ser quelcom tan senzill com els ingressos són massa baixos per a alguna cosa complexa: els nostres motors de coets semblen estar explotant a l'asfalt.
Doneu a tothom un full de paper i feu-los que, al més aviat possible, inclogui set maneres de resoldre aquest problema. No importa si les respostes són ridícules o brillants. El més important és aconseguir més de 50 idees en 5 minuts. Només cal esperar set solucions que recorden a l'equip que existeixen solucions a un problema i que no treballen soles.
Podeu fer un cop d'ull a la reunió per ordenar les notes o podeu decidir mirar-les més endavant mentre utilitzeu la resta de la reunió per prendre decisions immediates sobre com fer front al problema. Assegureu-vos que tots els assistents a la reunió coneguin que les notes es llegiran immediatament després de la reunió.
El Team Building és un procés continu
Cal mantenir equips com qualsevol altra organització orgànica. Els exercicis de creació d'equips han de dur a terme un treball real i satisfer les necessitats reals de forma eficient per tal de ser d'utilitat per a l'equip o la companyia que admeti. Utilitzeu aquestes tècniques i desenvolupeu altres per facilitar que el vostre equip es comuniqui de manera ràpida, eficaç i funcional.
