Un disseny eficient d'oficines es defineix pel temps i els diners que estalvia als empleats, de quina manera racionalitza el flux de treball i afegeix una facilitat d'ús ràpid als equips. Si el disseny de l'oficina permet als empleats treballar amb eficàcia dins de les seves restriccions de temps i converteix un guany definitiu per a la seva empresa, llavors té èxit.
Satisfacció dels empleats
Un disseny eficient de l'oficina promou la satisfacció dels empleats a través de la facilitat en què poden realitzar tasques. Un disseny que elimina la necessitat de moviments redundants o la realització de tasques innecessàries cap a objectius comuns permet que els empleats se sentin més complets. Aquesta positivitat augmenta la seva satisfacció laboral global.
Espai de sòl eficaç
Un avantatge del disseny eficient de l'oficina és l'ús eficaç de l'espai de sòl i l'assignació en l'ús de l'edifici. Un component important en l'execució d'un negoci és el lloguer o els requisits d'arrendament. Una disposició sòlida fa ús total de tot l'espai disponible, sense superposar algunes àrees, ja que altres àrees es deixen buides.
Productivitat dels empleats
La productivitat es genera a través d'espais de treball eficients. Per exemple, disposar d'una àrea dedicada a la còpia, escaneig, impressió i enviament de faxos, i amb els subministraments necessaris, en una oficina central, ajuda a promoure la productivitat dels treballadors. No perdran temps buscant subministraments ni moure's per l'oficina per a diverses tasques relacionades.
Expansió
Un disseny eficient d'oficines està més organitzat i facilita la reordenació o expansió, si l'equip realitza nous contractes. Aquestes oficines són més adequades per al canvi, ja que l'espai es pot manipular sense comprometre la productivitat actual.
Supervisió efectiva
Un disseny eficient de l'oficina també facilita la supervisió. Un gerent o supervisor tindrà poca dificultat per centrar-se en el seu treball, però encara estarà disponible perquè els empleats demanin assistència. Un espai d'oficina eficient significa que el gerent pot verificar fàcilment la productivitat i moure's per l'espai amb fluïdesa.
